{"id":1538,"date":"2022-11-25T15:30:00","date_gmt":"2022-11-25T15:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/como-puede-ayudarte-la-automatizacion-de-facturas-graip-ai-a-crear-una-oficina-sin-papeles"},"modified":"2024-12-16T15:20:09","modified_gmt":"2024-12-16T15:20:09","slug":"como-puede-ayudarte-la-automatizacion-de-facturas-graip-ai-a-crear-una-oficina-sin-papeles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-puede-ayudarte-la-automatizacion-de-facturas-graip-ai-a-crear-una-oficina-sin-papeles","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte la automatizaci\u00f3n de facturas Graip.AI a crear una oficina sin papeles?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfTe has imaginado prescindir del papel, ya sea para las operaciones cotidianas, la comunicaci\u00f3n o los registros financieros? Digamos que todas las facturas en papel, recibos y otros papeles comerciales se escanean y reciclan en cuanto llegan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Independientemente de lo f\u00e1cil o dif\u00edcil que te resulte imagin\u00e1rtelo, probablemente ya sepas cu\u00e1les ser\u00edan los beneficios de este resultado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desde la era del primer ordenador fabricado por Bill Gates, no hemos dejado de darnos cuenta de que todo se est\u00e1 digitalizando. Cuando ves los informes de que Walmart gasta 2.000 millones de d\u00f3lares en transformaci\u00f3n digital, te preguntas: \u00bfy si lo hubieran hecho antes que Amazon?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La oficina sin papeles se est\u00e1 haciendo realidad gracias a las tecnolog\u00edas de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/graip-ai-demostracion-de-automatizacion-de-facturas\">automatizaci\u00f3n de facturas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-como-puede-ayudarte-la-automatizacion-de-facturas-graip-ai-a-crear-una-oficina-sin-papeles\" data-level=\"2\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte la automatizaci\u00f3n de facturas Graip.AI a crear una oficina sin papeles?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-mover-datos-a-un-formulario-organizado\" data-level=\"2\">Mover datos a un formulario organizado<\/a><\/li><li><a href=\"#h-validacion\" data-level=\"2\">Validaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#h-tratamiento-de-las-discrepancias\" data-level=\"2\">Tratamiento de las discrepancias<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-puede-ayudarte-la-automatizacion-de-facturas-graip-ai-a-crear-una-oficina-sin-papeles\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte la automatizaci\u00f3n de facturas Graip.AI a crear una oficina sin papeles?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI compara la informaci\u00f3n del pedido de compra y las facturas del pedido, bas\u00e1ndose en las reglas empresariales que se hayan establecido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos estos documentos tienen n\u00fameros individuales que se cruzan y recogen los datos m\u00e1s relevantes autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed tienes una ilustraci\u00f3n de un flujo automatizado para procesar facturas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La factura se recibe como archivo adjunto en una carpeta de correo electr\u00f3nico designada (JPEG, <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-extraer-datos-de-documentos-pdf-para-empresas\">PDF<\/a>, EDI, PNG, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>El documento se a\u00f1ade a la pesta\u00f1a &#8220;Revisar&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>Extrae informaci\u00f3n de los archivos adjuntos<\/li>\n\n\n\n<li>Extraer datos<\/li>\n\n\n\n<li>Pasa a &#8220;Verificado&#8221; si todos los valores extra\u00eddos cumplen los criterios de validaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Los documentos no coincidentes se mueven a excepci\u00f3n o &#8220;en revisi\u00f3n&#8221; hasta que se comprueban manualmente y se mueven al \u00e1rea &#8220;Verificado&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li>Todos los datos de las facturas se incluyen en el informe final que se elabora.<\/li>\n\n\n\n<li>Estos datos pueden descargarse como archivo o integrarse en tu plataforma de AP mediante API.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfEst\u00e1s interesado en automatizar tus procesos manuales de AP? Programa una demostraci\u00f3n en directo de 30 minutos para ver c\u00f3mo Graip.AI puede ayudar a tu equipo con la automatizaci\u00f3n de AP.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png\" alt=\"Automatizaci\u00f3n de facturas,  Graip.AI\" class=\"wp-image-2633 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mover-datos-a-un-formulario-organizado\">Mover datos a un formulario organizado<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez descargados los datos, se pueden hacer las modificaciones necesarias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-validacion\">Validaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI comprueba los datos de una factura para asegurarse de que los n\u00fameros, los tipos de IVA, los CIF, las divisas, los datos del vendedor y otra informaci\u00f3n son correctos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mayor\u00eda de las empresas tienen flujos de trabajo con distintos niveles de aprobaci\u00f3n para asegurarse de que los errores no se escapan y dificultan la reconciliaci\u00f3n posterior.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algunos de estos criterios b\u00e1sicos pueden construirse con la ayuda de nuestro software de automatizaci\u00f3n para el tratamiento de facturas. Si alg\u00fan valor extra\u00eddo no cumple estos criterios, levanta una bandera para que se realice una inspecci\u00f3n manual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tratamiento-de-las-discrepancias\">Tratamiento de las discrepancias<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la informaci\u00f3n recopilada no se ajusta a los criterios empresariales, podr\u00edas crear un flujo de trabajo para gestionar las resoluciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para controlar este tipo de automatizaci\u00f3n, se pueden establecer umbrales de puntuaci\u00f3n de confianza. Si un valor cae por debajo de un umbral de puntuaci\u00f3n de confianza ya establecido, se env\u00eda a un proceso humano.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\">Automatizaci\u00f3n Graip.AI<\/a>, puedes librarte de hasta el 90% de la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/automatizar-la-introduccion-manual-de-datos-mediante-ia\">introducci\u00f3n manual de datos<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe has imaginado prescindir del papel, ya sea para las operaciones cotidianas, la comunicaci\u00f3n o los registros financieros? Digamos que todas las facturas en papel, recibos y otros papeles comerciales se escanean y reciclan en cuanto llegan. 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