{"id":1537,"date":"2022-11-23T15:32:00","date_gmt":"2022-11-23T15:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/caso-intelligent-automation-of-incoming-invoice-processing-for-xero-accounting-with-graip-ai"},"modified":"2025-10-24T11:50:43","modified_gmt":"2025-10-24T11:50:43","slug":"caso-automatizacion-inteligente-del-procesamiento-de-facturas-recibidas-para-xero-contabilidad-con-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/caso-automatizacion-inteligente-del-procesamiento-de-facturas-recibidas-para-xero-contabilidad-con-graip-ai","title":{"rendered":"Caso. Automatizaci\u00f3n inteligente del procesamiento de facturas recibidas para Xero Contabilidad con Graip.AI"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-descripcion-de-la-demanda\" data-level=\"2\">Descripci\u00f3n de la demanda<\/a><\/li><li><a href=\"#h-la-esencia-de-la-idea\" data-level=\"2\">La esencia de la idea<\/a><\/li><li><a href=\"#h-opcion-de-aplicacion\" data-level=\"2\">Opci\u00f3n de aplicaci\u00f3n<\/a><\/li><li><a href=\"#h-efecto-economico\" data-level=\"2\">Efecto econ\u00f3mico<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-descripcion-de-la-demanda\">Descripci\u00f3n de la demanda<\/h2>\n\n\n\n<p>ConwayCS es un vendedor\/alquilador de contenedores mar\u00edtimos y servicios log\u00edsticos en Letonia. La empresa ocupa el 30% del mercado let\u00f3n de venta y alquiler de contenedores mar\u00edtimos.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido al creciente n\u00famero de documentos entrantes procesados, existe una necesidad en la automatizaci\u00f3n del procesamiento de facturas del trabajo de los especialistas implicados en la introducci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\/socios\/sistemas-de-gestion-de-documentos\">documentos en los sistemas de gesti\u00f3n<\/a> electr\u00f3nica de documentos. A la hora de planificar, el proceso de gesti\u00f3n de facturas result\u00f3 ser el m\u00e1s indicativo desde el punto de vista del efecto de automatizaci\u00f3n. A pesar de que una factura es un documento estructurado, es necesario extraer de ella una gran cantidad de datos, lo que a su vez ralentiza el procesamiento del flujo de correspondencia entrante y conlleva riesgos de errores al cumplimentarla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-la-esencia-de-la-idea\">La esencia de la idea<\/h2>\n\n\n\n<p>Para reducir la carga de trabajo de los especialistas implicados en el procesamiento de los documentos entrantes, automatiza el <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/vision-general-de-los-escaneres-de-facturas-definicion-tipos-casos-de-uso-y-proceso\">escaneado de facturas<\/a> y la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/guia-de-captura-de-datos-que-es-la-captura-de-datos-como-funciona-cuales-son-sus-metodos-y-ventajas\">captura de datos<\/a> utilizando tecnolog\u00edas de inteligencia artificial como parte de Graip.AI y la posterior extracci\u00f3n de datos de facturas a la plataforma de contabilidad Xero utilizada en la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Es necesario extraer los datos y rellenar con ellos autom\u00e1ticamente los campos obligatorios de la ficha de documento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero de documento, fecha;<\/li>\n\n\n\n<li>Remitente;<\/li>\n\n\n\n<li>Consignatario;<\/li>\n\n\n\n<li>Vendedor:<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de registro;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>Comprador:<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de registro;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n del producto;<\/li>\n\n\n\n<li>Importe sin IVA;<\/li>\n\n\n\n<li>El importe;<\/li>\n\n\n\n<li>Cantidad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Automatizaci\u00f3n inteligente del procesamiento de facturas, Graip.AI\" class=\"wp-image-1146 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-opcion-de-aplicacion\">Opci\u00f3n de aplicaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/es\">Graip.AI<\/a> es una herramienta de reconocimiento y clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica de documentos. Los mecanismos basados en el aprendizaje autom\u00e1tico permiten a la soluci\u00f3n determinar de forma independiente el tipo, el n\u00famero y la fecha del documento, as\u00ed como otros detalles.<\/p>\n\n\n\n<p>Tras escanear la factura recibida, la soluci\u00f3n extrae sus datos reales y rellena autom\u00e1ticamente con ellos los campos necesarios en la ficha de documento de la plataforma contable. Se crea una tarea en el sistema para verificar los datos precumplimentados, el usuario s\u00f3lo tiene que comprobar que son correctos. Se excluye la introducci\u00f3n manual de informaci\u00f3n y se reduce el tiempo de introducci\u00f3n de documentos en el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-efecto-economico\">Efecto econ\u00f3mico<\/h2>\n\n\n\n<p>Cuando se prob\u00f3 con documentos reales de la empresa, la soluci\u00f3n demostr\u00f3 que la calidad de los detalles del escaneado de las facturas entrantes y la captura de datos alcanzaba el 90-92%. Por tanto, se espera conseguir el efecto previsto y reducir el tiempo de procesamiento de los documentos entrantes, agilizando los procesos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por el momento, se ha completado la fase de prueba piloto y se est\u00e1 preparando la transferencia de la soluci\u00f3n a la operaci\u00f3n de prueba, as\u00ed como la ampliaci\u00f3n de la metodolog\u00eda de procesamiento probada a otros tipos de documentos entrantes recibidos por la empresa, incluso a trav\u00e9s de canales de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descripci\u00f3n de la demanda ConwayCS es un vendedor\/alquilador de contenedores mar\u00edtimos y servicios log\u00edsticos en Letonia. La empresa ocupa el 30% del mercado let\u00f3n de venta y alquiler de contenedores mar\u00edtimos. 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