{"id":1492,"date":"2022-11-16T15:24:00","date_gmt":"2022-11-16T15:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/gestion-de-facturas-online-para-empresas-modernas"},"modified":"2024-12-16T17:45:15","modified_gmt":"2024-12-16T17:45:15","slug":"gestion-de-facturas-online-para-empresas-modernas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/gestion-de-facturas-online-para-empresas-modernas","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de facturas online para empresas modernas"},"content":{"rendered":"\n<p>La gesti\u00f3n de facturas, a diferencia de otras operaciones internas anticuadas, deber\u00eda ser lo primero en automatizarse. El 82% de los departamentos financieros, seg\u00fan una encuesta, est\u00e1n sobrecargados de trabajo para gestionar las numerosas facturas que deben procesar cada d\u00eda y las diversas formas en que llegan.<\/p>\n\n\n\n<p>A pesar de sus mejores esfuerzos, las empresas han improvisado sistemas de facturaci\u00f3n que hacen la vida de todos un poco m\u00e1s dif\u00edcil. Nunca se ha pretendido que fueran soluciones permanentes. Eran sencillamente los mejores que pudimos encontrar en aquel momento.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed es como estamos definiendo las operaciones financieras de la &#8220;edad de piedra&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ya es hora de abandonar la <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/automatizar-la-introduccion-manual-de-datos-mediante-ia\">introducci\u00f3n manual de datos<\/a> y la doble manipulaci\u00f3n. Todos los problemas de gesti\u00f3n de facturas que ralentizan tu organizaci\u00f3n son f\u00e1cilmente solucionables.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Contenido<\/h2><ul><li><a href=\"#h-digitalizacion-de-facturas\" data-level=\"2\">Digitalizaci\u00f3n de facturas<\/a><\/li><li><a href=\"#h-el-cambio-tan-necesario\" data-level=\"2\">El cambio tan necesario<\/a><\/li><li><a href=\"#h-en-2023-como-deben-gestionar-las-facturas-las-empresas-modernas\" data-level=\"2\">En 2023, \u00bfc\u00f3mo deben gestionar las facturas las empresas modernas?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-asi-es-como-quedaria\" data-level=\"2\">As\u00ed es como quedar\u00eda:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalizacion-de-facturas\">Digitalizaci\u00f3n de facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Las bandejas de entrada y salida, que antes eran habituales en los lugares de trabajo modernos, ahora est\u00e1n obsoletas. La necesidad de pasar papel de persona a persona ha desaparecido en gran medida.<\/p>\n\n\n\n<p>La digitalizaci\u00f3n se ha impuesto, as\u00ed que ya no enviamos cartas, sino que utilizamos el correo electr\u00f3nico y Slack para hablar entre nosotros.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas, en su mayor parte, han seguido el mismo camino. Aunque es posible que a\u00fan recibas alguna factura ocasional por correo, es mucho m\u00e1s probable que te lleguen como archivos adjuntos por correo electr\u00f3nico. Puede que tengas que buscar software y suscripciones online en la plataforma en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-el-cambio-tan-necesario\">El cambio tan necesario<\/h2>\n\n\n\n<p>Sin embargo, esto no ha eliminado la necesidad de la doble manipulaci\u00f3n y la introducci\u00f3n de datos. Algunas empresas imprimen facturas electr\u00f3nicas, las vuelven a introducir en hojas de c\u00e1lculo y luego archivan el registro en papel. \u00a1Eso ya es una locura!<\/p>\n\n\n\n<p>Otros env\u00edan estos correos electr\u00f3nicos a la persona encargada, como se ha dicho antes, pero sigue siendo necesario actualizar los registros financieros introduciendo los datos a mano.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png\" alt=\"Gesti\u00f3n de facturas online, Graip.AI\" class=\"wp-image-1261 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-en-2023-como-deben-gestionar-las-facturas-las-empresas-modernas\">En 2023, \u00bfc\u00f3mo deben gestionar las facturas las empresas modernas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas inteligentes buscan formas de eliminar dos cosas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La introducci\u00f3n manual de datos suele llevar mucho tiempo y puede dar lugar a numerosos errores; y<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicaci\u00f3n excesiva y doble gesti\u00f3n: Todos esos correos electr\u00f3nicos para enviar facturas de un lugar a otro son m\u00e1s irritantes de lo que la mayor\u00eda de nosotros pensamos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>En este caso, la automatizaci\u00f3n de las facturas es fundamental. En lugar de enviar un <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/es\/como-extraer-datos-de-documentos-pdf-para-empresas\">PDF<\/a> a toda la empresa para su validaci\u00f3n, el punto de contacto (como se ve arriba, el usuario del servicio) puede simplemente introducir los datos en una herramienta o plataforma en cuanto los reciba.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-asi-es-como-quedaria\">As\u00ed es como quedar\u00eda:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El punto de contacto recibe un correo electr\u00f3nico con la factura de un proveedor.<\/li>\n\n\n\n<li>Introdujeron la informaci\u00f3n en su sistema de gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n, que incluso leer\u00e1 autom\u00e1ticamente la factura y extraer\u00e1 los datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Su gestor recibe una notificaci\u00f3n autom\u00e1tica, y el mismo sistema puede utilizarse para pagarles o no.<\/li>\n\n\n\n<li>Entonces se notifica al director financiero (o al empleado de AP), y la factura puede pagarse.<\/li>\n\n\n\n<li>A continuaci\u00f3n, los datos se env\u00edan autom\u00e1ticamente al programa de contabilidad o ERP de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo tienes que introducir los datos una vez (o ninguna, si el programa puede obtenerlos por ti), y no tienes que preocuparte de los correos electr\u00f3nicos internos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de facturas, a diferencia de otras operaciones internas anticuadas, deber\u00eda ser lo primero en automatizarse. 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