La captura de datos es un componente esencial del flujo de trabajo en diversos sectores. El t\u00e9rmino se refiere al proceso de extracci\u00f3n de datos de diversos tipos de documentos (estructurados, semiestructurados y no estructurados; documentos digitales y en papel) y su transformaci\u00f3n en un formato legible por m\u00e1quina.<\/p>\n\n\n\n
En este momento, la tecnolog\u00eda de captura de datos se est\u00e1 convirtiendo en la soluci\u00f3n principal para la optimizaci\u00f3n del procesamiento de documentos. La captura de datos mejora el trabajo empresarial mediante funciones de extracci\u00f3n autom\u00e1tica, clasificaci\u00f3n precisa y reconocimiento de datos relevantes. Hace que la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz.<\/p>\n\n\n\n
Seg\u00fan el informe de Grand View Research<\/a>, se prev\u00e9 que el mercado mundial de identificaci\u00f3n autom\u00e1tica y captura de datos se expanda a una tasa de crecimiento anual compuesto (TCAC) del 11,7% de 2024 a 2030.<\/p>\n\n\n\n El software de captura de datos tiene una gran demanda en el sector bancario. Ayuda a dirigir las operaciones sin papel y permite a los bancos conectados digitalmente procesar el flujo de trabajo con eficacia y responder m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n\n\n\n En esta publicaci\u00f3n, hacemos un repaso detallado de la captura de datos: describimos su definici\u00f3n, los sectores de clientes, las fases del proceso, los m\u00e9todos aplicados y las ventajas de esta tecnolog\u00eda para tu empresa.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n La definici\u00f3n de captura de datos se refiere al proceso de extracci\u00f3n de datos de distintos tipos de documentos para transformarlos en un formato digital legible por m\u00e1quina. Estos documentos pueden ser estructurados o no estructurados, en papel o electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n La captura de datos funciona en etapas definidas: escanear, identificar, capturar, reconocer, registrar y almacenar los datos de un archivo sin necesidad de introducirlos manualmente. Esta soluci\u00f3n optimiza procesos rutinarios como la gesti\u00f3n de activos, la entrega, el inventario, el escaneado y la seguridad de los documentos.<\/p>\n\n\n\n Los recientes avances en el campo de la inteligencia artificial (AI) han llevado la captura de datos a un nuevo nivel de capacidad para estudiar la informaci\u00f3n y mejorar las habilidades inform\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n La captura automatizada de datos desempe\u00f1a un papel crucial en diversos sectores y ayuda a acelerar el flujo de trabajo, mejorar la precisi\u00f3n y permitir la toma de decisiones en tiempo real. A continuaci\u00f3n te mostramos algunos ejemplos:<\/p>\n\n\n\n Venta al por menor:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sanidad:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Fabricaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Finanzas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Transporte y Log\u00edstica:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Telecomunicaciones:<\/strong><\/p>\n\n\n\n La digitalizaci\u00f3n de los documentos empresariales hace que los datos importantes sean m\u00e1s accesibles. Puedes capturar los datos de distintas formas, seg\u00fan tus necesidades. Ayuda a optimizar los flujos de trabajo contables y proporciona una transferencia de datos sin fisuras a los destinos necesarios.<\/p>\n\n\n\n Los dispositivos de captura de datos pueden representar esc\u00e1neres de documentos, esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras, lectores de tarjetas inteligentes y terminales de captura especiales. Las empresas utilizan estos equipos para captar toda la informaci\u00f3n necesaria para tomar decisiones m\u00e1s informadas y anal\u00edticas.<\/p>\n\n\n\n Las organizaciones pueden capturar datos en 6 pasos comunes:<\/p>\n\n\n\n 1. Entrada<\/strong> 2. Correcci\u00f3n<\/strong> 3. Detecci\u00f3n<\/strong> 4. Reconocimiento<\/strong> 5. Validaci\u00f3n<\/strong> 6. Extracci\u00f3n<\/strong> Tu empresa puede elegir el m\u00e9todo de captura de datos en funci\u00f3n de su modelo de negocio y de la informaci\u00f3n que necesite. Varios programas permiten capturar datos de distintos formatos de documentos: escritos manualmente, JPEG, PDF, correos electr\u00f3nicos y muchos otros. A continuaci\u00f3n mencionamos los m\u00e9todos m\u00e1s populares.<\/p>\n\n\n\n 1. Captura manual de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo representa teclear a mano los datos solicitados de documentos escritos en un sistema inform\u00e1tico para acceder a ellos digitalmente. El tecleado manual sigue siendo relevante para capturar datos no estructurados cuando los vol\u00famenes son tan bajos que la automatizaci\u00f3n no es rentable.<\/p>\n\n\n\n 2. Captura automatizada de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo ayuda a las empresas a optimizar el flujo de trabajo, acelerando la extracci\u00f3n de datos y reduciendo los costes operativos y los recursos humanos. Las empresas pueden capturar datos autom\u00e1ticamente con diversas tecnolog\u00edas.<\/p>\n\n\n\n a) Reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR)<\/p>\n\n\n\n Esta soluci\u00f3n ha desarrollado una forma de capturar datos. Aumenta la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo de back-office que puede implicar facturas en PDF, recibos, contratos y otro procesamiento de documentos empresariales.<\/p>\n\n\n\n Esta tecnolog\u00eda permite el reconocimiento autom\u00e1tico de caracteres producidos por m\u00e1quinas durante la captura y extracci\u00f3n de datos. La soluci\u00f3n OCR puede reconocer varias fuentes, como caracteres impresos y generados por ordenador. Puedes leer m\u00e1s sobre esta herramienta en nuestra publicaci\u00f3n de referencia sobre herramientas de OCR<\/a>.<\/p>\n\n\n\n b) Reconocimiento inteligente de caracteres (ICR)<\/p>\n\n\n\n La tecnolog\u00eda se aplica al reconocimiento de caracteres manuscritos e impresos. El software ICR captura y analiza documentos escritos a mano, como recibos de compra y solicitudes de empleo. La soluci\u00f3n ICR es similar al OCR, pero m\u00e1s dif\u00edcil debido a la variedad de caracteres manuscritos con los que trabaja esta tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n c) Reconocimiento inteligente de documentos (IDR)<\/p>\n\n\n\n Esta soluci\u00f3n combina varias tecnolog\u00edas de inteligencia artificial (AI), como la visi\u00f3n por ordenador y el procesamiento del lenguaje natural (NLP). Ayudan a identificar patrones, los indexan en funci\u00f3n del tipo de contenido y verifican su correcci\u00f3n con tablas de b\u00fasqueda. La soluci\u00f3n IDR es \u00fatil para el procesamiento de formularios y recibos, el servicio de atenci\u00f3n al cliente y las salas de correo. Puedes explorar esta herramienta mediante una prueba gratuita de procesamiento inteligente de<\/a> documentos de Graip.AI.<\/p>\n\n\n\n 3. C\u00f3digos QR y c\u00f3digos de barras<\/strong><\/p>\n\n\n\n Los c\u00f3digos de barras contienen informaci\u00f3n codificada en formato 1D. Puedes leerlos utilizando un esc\u00e1ner de c\u00f3digos de barras. Los c\u00f3digos de barras son relevantes en varios sectores. En el comercio minorista puede utilizarse para la gesti\u00f3n de inventarios, en log\u00edstica para la localizaci\u00f3n o el seguimiento de tareas, en los servicios m\u00e9dicos para comprobar los datos de los pacientes, y en la fabricaci\u00f3n para hacer un seguimiento de los lotes de productos.<\/p>\n\n\n\n Los c\u00f3digos de respuesta r\u00e1pida (QR) o los c\u00f3digos de barras 2D son soluciones m\u00e1s complejas. Las empresas pueden utilizar esta soluci\u00f3n para capturar datos en documentos, p\u00e1ginas web, etc. Muchos sectores digitalizados aplican c\u00f3digos QR. Esta soluci\u00f3n es habitual en el comercio minorista, los servicios de mensajer\u00eda, el envasado de productos y la publicidad. Los c\u00f3digos QR pueden contener enlaces a cualquier p\u00e1gina web con cualquier cantidad de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n 4. Lectura \u00f3ptica de marcas (OMR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo de captura electr\u00f3nica identifica los datos marcados por el ser humano como campos oscurecidos y casillas de verificaci\u00f3n en los documentos. Debido a su gran precisi\u00f3n, el OMR proporciona datos capturados perfectamente a partir de formularios de encuesta escaneados, papeletas y pruebas objetivas.<\/p>\n\n\n\n 5. Formularios digitales (web o app)<\/strong><\/p>\n\n\n\n A veces las empresas necesitan recopilar informaci\u00f3n sobre los usuarios de Internet. Pueden capturar datos en formularios digitales en la web, a trav\u00e9s de una p\u00e1gina de la intranet o de una aplicaci\u00f3n para smartphone.<\/p>\n\n\n\n 6. Firmas digitales<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este tipo de verificaci\u00f3n de documentos equivale a una firma manuscrita. Las firmas digitales sirven para autorizar aprobaciones y permisos de documentos digitales o correos electr\u00f3nicos. Este m\u00e9todo de captura de datos se utiliza para flujos de trabajo en los que intervienen partes de distintas empresas o departamentos. Las firmas digitales son legales y aportan una gran seguridad a la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n 7. Web scraping y monitorizaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta herramienta ayuda a gestionar una gran cantidad de datos web. Adem\u00e1s, las herramientas de raspado web se denominan robots web o rastreadores (por ejemplo, las ara\u00f1as de Google). Rastrean las p\u00e1ginas web y el c\u00f3digo para recopilar, analizar y reconocer datos espec\u00edficos. El Web scraping es \u00fatil para capturar y controlar diversos tipos de datos disponibles en Internet. Puede haber noticias, precios, contactos, actualizaciones, divisas, comentarios y rese\u00f1as.<\/p>\n\n\n\n 8. Tarjetas de banda magn\u00e9tica<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las tarjetas se diferencian en que tienen bandas magn\u00e9ticas con datos codificados. Puede descodificarse mediante dispositivos de lectura digital. Este m\u00e9todo de captura de datos es seguro y se utiliza en tarjetas de acceso a hoteles, tarjetas de transporte, carn\u00e9s de identidad y tarjetas de cr\u00e9dito\/d\u00e9bito combinadas con otros m\u00e9todos de seguridad.<\/p>\n\n\n\n 9. Reconocimiento de caracteres de tinta magn\u00e9tica (MICR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta soluci\u00f3n puede reconocer caracteres impresos a m\u00e1quina en un enlace magn\u00e9tico. El MICR se utiliza en los bancos para procesar cheques para pagos.<\/p>\n\n\n\n 10. Tarjetas inteligentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n La soluci\u00f3n mantiene los datos encriptados en un chip microprocesador con fines de identificaci\u00f3n. Las empresas pueden utilizar tarjetas inteligentes para identificar al personal y tarjetas inteligentes con chip para realizar transacciones bancarias seguras.<\/p>\n\n\n\n 11. Captura de voz inteligente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este m\u00e9todo de captura de datos utiliza tecnolog\u00eda de reconocimiento de voz. Ayuda a comprender y analizar la voz. Puede proporcionar acceso de voz, crear recordatorios programados y hacer peticiones de m\u00fasica.<\/p>\n\n\n\n 12. Captura inteligente de v\u00eddeo e im\u00e1genes<\/strong><\/p>\n\n\n\n La tecnolog\u00eda de captura de v\u00eddeo e im\u00e1genes se utiliza para reconocer y extraer informaci\u00f3n precisa para el an\u00e1lisis de datos, los controles de seguridad en el aeropuerto, la identificaci\u00f3n biom\u00e9trica, etc.<\/p>\n\n\n\n Las empresas pueden capturar datos autom\u00e1ticamente para reducir los recursos humanos y la dependencia de la gesti\u00f3n manual de grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n. Esta tecnolog\u00eda tambi\u00e9n proporciona un flujo fluido de procesamiento de datos. Hace que la informaci\u00f3n est\u00e9 preparada y disponible desde cualquier flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n La integraci\u00f3n de la inteligencia artificial muestra los resultados m\u00e1s significativos en el desarrollo de la captura de datos. Esta tecnolog\u00eda puede imitar la inteligencia humana para proporcionar una captura de datos cognitiva. La AI recopila datos con gran precisi\u00f3n en el momento y lugar adecuados. Ayuda a las empresas a optimizar los servicios al cliente y a dar una respuesta r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n La captura automatizada de datos aporta notables ventajas a la hora de mejorar y optimizar el tratamiento de los documentos.<\/p>\n\n\n\n Reduce los errores manuales<\/strong><\/p>\n\n\n\n La captura automatizada de datos te permite reducir la presencia humana en la realizaci\u00f3n de tareas repetitivas y agotadoras. Reduce los posibles errores manuales y mejora la eficacia.<\/p>\n\n\n\n Aumenta la satisfacci\u00f3n de los empleados<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las soluciones automatizadas pueden permitir a tu personal reducir las cargas de trabajo mon\u00f3tonas y centrarse en tareas creativas que desarrollen la satisfacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Reduce los costes operativos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las soluciones inform\u00e1ticas modernas ayudan a las empresas a eliminar costes operativos adicionales en inventario, alquiler y n\u00f3minas. Actualizan los datos en tiempo real y reducen los errores.<\/p>\n\n\n\n Mejora la seguridad y el almacenamiento de datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n La encriptaci\u00f3n de la captura automatizada protege los datos de accesos no autorizados y ayuda a utilizar menos espacio en disco.<\/p>\n\n\n\n Proporciona disponibilidad 24\/7<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las soluciones inform\u00e1ticas pueden captar datos en horas no laborables y sin restricciones geogr\u00e1ficas. Es la funci\u00f3n m\u00e1s \u00fatil para los sectores sanitario, naviero y hostelero, cuando los datos tienen que estar disponibles en cualquier momento para aumentar la eficacia empresarial.<\/p>\n\n\n\n Organiza el acceso centralizado<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las soluciones automatizadas proporcionan un acceso centralizado y controlado a todos los datos de la empresa, utilizando el almacenamiento en la nube como destino final.<\/p>\n\n\n\n Mejora la experiencia del cliente<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cuando los datos recogidos no tienen errores, ayudan a mejorar la comprensi\u00f3n de los clientes y la calidad del negocio.<\/p>\n\n\n\n Simplificar la toma de decisiones<\/strong><\/p>\n\n\n\n Las soluciones automatizadas aportan ventajas a la captura eficaz de datos. Ayuda a proporcionar an\u00e1lisis de big data para una toma de decisiones m\u00e1s r\u00e1pida y rentable.<\/p>\n\n\n\nContenido<\/h2>
\u00bfQu\u00e9 es la captura de datos?<\/h2>\n\n\n\n
Aplicaciones de Captura Automatizada de Datos en todas las Industrias<\/h2>\n\n\n\n
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\u00bfC\u00f3mo funciona la captura de datos?<\/h2>\n\n\n\n
En esta fase, el software escanea los documentos en papel o electr\u00f3nicos y los convierte en archivos de alta resoluci\u00f3n. Los datos pueden escribirse a mano o imprimirse en un archivo de distintos formatos.<\/p>\n\n\n\n
Esta etapa es necesaria para preparar los documentos para el trabajo de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR). El sistema elimina los ruidos, realiza la binarizaci\u00f3n y la esqueletizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
El programa detecta aspectos de la factura como tablas y gr\u00e1ficos. Ayuda a proporcionar una extracci\u00f3n de datos precisa, utilizar menos espacio en disco y realizar una validaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n
En este paso, el programa reconoce los datos y cada campo de datos como un nombre de proveedor, un n\u00famero de documento, etc.<\/p>\n\n\n\n
El sistema garantiza la precisi\u00f3n y la calidad de los datos reconocidos realizando distintas comprobaciones.<\/p>\n\n\n\n
El software de OCR ayuda a extraer datos de partes del documento como tablas, encabezados, pies de p\u00e1gina y otras regiones. A continuaci\u00f3n, el sistema utiliza estos datos para rellenar los campos pertinentes de las facturas electr\u00f3nicas e introducirlos en el sistema contable solicitado.<\/p>\n\n\n\n\u00bfCu\u00e1les son los m\u00e9todos de captura de datos?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son los motivos de uso?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la captura de datos?<\/h2>\n\n\n\n
Desaf\u00edos de las Soluciones de Captura de Datos con Captura de Datos Automatizada<\/h2>\n\n\n\n