{"id":2595,"date":"2024-07-17T07:37:49","date_gmt":"2024-07-17T07:37:49","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/die-zukunft-der-beschaffung-bestellungen-automatisieren-mit-graip-ai"},"modified":"2024-12-20T17:20:30","modified_gmt":"2024-12-20T17:20:30","slug":"die-zukunft-der-beschaffung-bestellungen-automatisieren-mit-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/die-zukunft-der-beschaffung-bestellungen-automatisieren-mit-graip-ai","title":{"rendered":"Die Zukunft der Beschaffung: Bestellungen automatisieren mit Graip.AI"},"content":{"rendered":"\n

Automatisierung ist keine Zauberei, aber sie kann bis zu 80% der traditionellen Beschaffungsprozesse eliminieren. In Branchen wie der Fertigung<\/a>, dem Gesundheitswesen<\/a>, dem Einzelhandel<\/a> und der Logistik<\/a>, in denen die Verwaltung von Tausenden von Bestandseinheiten (SKUs) zum Alltag geh\u00f6rt, kann die manuelle Bearbeitung von Bestellungen (POs) eine entmutigende Aufgabe sein, die mit Ineffizienzen, Fehlern und erh\u00f6hten Betriebskosten verbunden ist. Deshalb sollte die Automatisierung von Bestellungen f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte oberste Priorit\u00e4t haben, um die Effizienz und die strategische Ausrichtung ihrer Unternehmen zu f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n

Hier werden wir die h\u00e4ufigsten Probleme bei der manuellen Bearbeitung von Bestellungen aufzeigen und untersuchen, wie Automatisierungsl\u00f6sungen diese wichtigen Aufgaben rationalisieren und optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\"Was<\/figure>\n\n\n\n

Verschiedene Arten von Bestellungen erkunden<\/h2>\n\n\n\n

Erstens: Was ist eine Bestellung? Unternehmen sind auf Bestellungen angewiesen, um ihre Eink\u00e4ufe zu \u00fcberpr\u00fcfen, Budgets zu verwalten und die Einhaltung ihrer Gesch\u00e4ftsregeln und -anforderungen sicherzustellen. Bestellungen, die von Eink\u00e4ufern initiiert werden, erzeugen synchronisierte Datens\u00e4tze mit den Lieferanten, was eine reibungslosere Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n

Viele Unternehmen stehen t\u00e4glich vor der Herausforderung, bei ihren Beschaffungsvorg\u00e4ngen Genauigkeit, P\u00fcnktlichkeit und Kosteneffizienz zu gew\u00e4hrleisten. Bevor wir uns damit besch\u00e4ftigen, wie die Automatisierung von Bestellungen die Effizienz der Beschaffung drastisch verbessern kann, sollten wir die verschiedenen Arten von Bestellungen und die besonderen Herausforderungen, die sie bei der manuellen Bearbeitung darstellen, untersuchen.<\/p>\n\n\n\n

In der Beschaffung werden verschiedene Arten von POs auf unterschiedliche Transaktionsanforderungen zugeschnitten:<\/p>\n\n\n\n

Standard-Bestellungen: <\/strong>Standardbestellungen werden f\u00fcr einmalige Eink\u00e4ufe verwendet und geben Zahlungsbedingungen, Liefertermine und Artikeldetails an. Sie gew\u00e4hrleisten zwar Pr\u00e4zision, sind aber anf\u00e4llig f\u00fcr manuelle Dateneingabefehler, zeitaufw\u00e4ndig in der Bearbeitung und intransparent.<\/p>\n\n\n\n

Geplante Bestellungen: <\/strong>Geplante Bestellungen skizzieren Ratenzahlungen und erleichtern geplante Zahlungen und Lieferungen. Zu den Herausforderungen geh\u00f6ren die Verfolgung mehrerer Raten und die genaue Verwaltung von Bestandsaktualisierungen.<\/p>\n\n\n\n

Rahmenbestellungen: <\/strong>Rahmenbestellungen erm\u00f6glichen den Kauf von Waren\/Dienstleistungen auf unbestimmte Zeit. Sie bieten Flexibilit\u00e4t, erschweren jedoch die Ausgaben\u00fcberwachung und den Rechnungsabgleich, da sie nicht spezifisch sind.<\/p>\n\n\n\n

Vertragsbestellungen: <\/strong>Vertragsbestellungen schaffen langfristige Lieferantenbeziehungen mit bestimmten Bedingungen. Zu den Herausforderungen geh\u00f6ren die Einhaltung von Vertr\u00e4gen, die Verwaltung von Verl\u00e4ngerungen und die effektive Verfolgung von Zeitpl\u00e4nen.<\/p>\n\n\n\n

Schmerzpunkte der manuellen PO-Verarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

In einer Zeit, in der Zeit Geld ist, f\u00fchrt die arbeitsintensive manuelle Bearbeitung von Bestellungen oft zu Verz\u00f6gerungen, Fehlern und erh\u00f6hten Betriebskosten. Wenn jede Bestellung akribisch ausgef\u00fcllt, \u00fcberpr\u00fcft und genehmigt werden muss, was viel Zeit und M\u00fche erfordert, verlangsamt dies den Beschaffungszyklus und lenkt wertvolle Ressourcen von strategischeren Aufgaben ab.<\/p>\n\n\n\n

Die manuelle Bearbeitung von Bestellungen stellt eine Reihe von Herausforderungen dar, die sich negativ auf die Effizienz und den Gewinn eines Unternehmens auswirken k\u00f6nnen. Zu diesen Herausforderungen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n