Laut dem Bericht von Future Market Insights<\/a> wird der weltweite Markt f\u00fcr AP-Automatisierung im Jahr 2021 auf 2,1 Mrd. \u20ac gesch\u00e4tzt. Es wird prognostiziert, dass der Markt bis 2032 mit einer durchschnittlichen j\u00e4hrlichen Wachstumsrate von 10% von 2,4 Mrd. \u20ac auf 6,2 Mrd. \u20ac ansteigen wird.<\/p>\n\n\n\n In dieser Publikation besprechen wir die Definition und die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung, die M\u00f6glichkeiten zur Rationalisierung der AP-Prozesse mit IDP und die Integration von Graip.AI-L\u00f6sungen in die AP.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (AP) sind die kurzfristigen Schulden eines Unternehmens gegen\u00fcber seinen Gl\u00e4ubigern und Verk\u00e4ufern f\u00fcr erbrachte Dienstleistungen und Waren, die noch nicht bezahlt wurden. AP kann aus einem Kauf bei einem Lieferanten auf Kredit oder aus einer Abonnement- oder Ratenzahlung stammen, die nach Erhalt von Waren oder Dienstleistungen f\u00e4llig wird.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen jederzeit in der Bilanz eines Unternehmens finden. Da es sich um Gelder handelt, die Lieferanten und Verk\u00e4ufern geschuldet werden, werden sie als kurzfristige Verbindlichkeiten verbucht.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem wird die Kreditorenbuchhaltung als spezielle Gesch\u00e4ftsabteilung oder -abteilung bezeichnet. Diese Gesch\u00e4ftseinheit ist f\u00fcr die Zahlung f\u00e4lliger Betr\u00e4ge an Lieferanten und andere Gl\u00e4ubiger zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n Es ist wichtig zu erw\u00e4hnen, dass der allgemeine AP-Saldo eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Bilanz unter dem Teil der aktuellen Verbindlichkeiten ausgewiesen wird. Ihr Unternehmen muss AP in einem bestimmten Zeitraum, der in einem Vertrag festgehalten ist, abbezahlen, um einen Zahlungsausfall zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n Auf Unternehmensebene sind AP Verpflichtungen, die sich auf kurzfristige Zahlungen an Lieferanten und Verk\u00e4ufer beziehen. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen f\u00fchren zu einer kurzfristigen IUO, die von einem Unternehmen auf ein anderes Unternehmen oder eine andere Einheit \u00fcbergeht. Ein IOU ist ein Dokument, das die Existenz einer Schuld best\u00e4tigt. Das andere Unternehmen verbucht diese Transaktion als eine Erh\u00f6hung der Forderungen in gleicher H\u00f6he.<\/p>\n\n\n\n Die Kreditorenbuchhaltung besteht aus verschiedenen Prozessen, die Papier- oder digitale Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Schecks und sogar Kontoausz\u00fcge umfassen k\u00f6nnen. Diese Prozesse m\u00fcssen von der Buchhaltungsabteilung streng kontrolliert werden. Jede Nummer und jede Interaktion muss miteinander verbunden sein. Ihre Buchhaltungsabteilung muss diese genau und schnell berechnen und verwalten.<\/p>\n\n\n\n Eine korrekte doppelte Buchf\u00fchrung verlangt f\u00fcr jede Buchung im Hauptbuch eine Gegenbuchung im Soll und im Haben. Die Teile dieses Prozesses m\u00fcssen immer als das Wesentliche enthalten sein. Um die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen zu erfassen, muss Ihr Buchhalter die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen verbuchen, wenn er die Rechnung erh\u00e4lt. Die Gegenbuchung f\u00fcr diese Buchung f\u00fchrt normalerweise zu einem Aufwandskonto. Sie wurde f\u00fcr die Ware oder Dienstleistung er\u00f6ffnet, die auf Kredit gekauft wurde. Wenn Ihr Unternehmen eine Rechnung bezahlt, belastet der Buchhalter AP, um den Passivsaldo zu verringern. Um den Kassenbestand zu verringern, wird das Gegenguthaben auf das Kassenkonto \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Unternehmen erh\u00e4lt eine Rechnung \u00fcber 1000 \u20ac f\u00fcr Wasserk\u00fchler im B\u00fcro. Die Kreditorenabteilung erh\u00e4lt eine Rechnung. Dann verbucht Ihre Buchhaltungsabteilung diese Summe als Gutschrift in der Kreditorenbuchhaltung und als Belastung der Kosten f\u00fcr die Wasserk\u00fchlung im B\u00fcro. Zu diesem Zeitpunkt wird die Belastung von 1000 \u20ac f\u00fcr die Kosten des Wasserk\u00fchlers im B\u00fcro in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht. Dadurch kann das Unternehmen die Kauftransaktion ohne Barzahlung verbuchen. Diese Art der Berechnung entspricht der periodengerechten Buchf\u00fchrung. Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen, und nicht erst, wenn das Geld von Hand zu Hand geht. Am Ende zahlt die Organisation die Rechnung. Dann muss Ihr Buchhalter eine Gutschrift von 1000 \u20ac auf dem Kassenkonto vornehmen. Au\u00dferdem muss er eine Belastung der Verbindlichkeiten in H\u00f6he von 1000 \u20ac vornehmen.<\/p>\n\n\n\n L\u00f6sungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sind Technologien, die Unternehmen bei der Automatisierung und Rationalisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen unterst\u00fctzen. AP-L\u00f6sungen machen die Arbeit Ihres Unternehmens genauer und schneller. Sie analysieren die Bearbeitung von Rechnungen von Verk\u00e4ufern und Lieferanten. Dann erstellen sie einen optimierten digitalen Workflow, um jeden Schritt des Prozesses zu vereinfachen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die AP-Automatisierung in jedem Softwareprozess, Programm oder System einsetzen, um die Effizienz des gesamten AP-Prozesses zu erh\u00f6hen, indem Sie dessen Hintergrundteile nutzen.<\/p>\n\n\n\n Die digitale Transformation und der Einsatz von AP-Automatisierung in einem Unternehmen sind die Haupttreiber f\u00fcr seine erfolgreiche Entwicklung auf der ganzen Welt. Verschiedene Bereiche, darunter das Finanz- und Rechnungswesen, werden durch diesen technologischen Wandel erheblich verbessert. Die Erstellung einer digitalen Strategie ist f\u00fcr Unternehmen, die sich technologisch weiterentwickeln wollen, eine weit verbreitete Praxis.<\/p>\n\n\n\n Dar\u00fcber hinaus sind die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen f\u00fcr jedes Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil der Finanzoperationen. Diese Prozesse sind daf\u00fcr verantwortlich, dass alle gesch\u00e4ftlichen Verpflichtungen vollst\u00e4ndig und ordnungsgem\u00e4\u00df bearbeitet werden. Unternehmen haben AP traditionell durch manuelle Arbeit und Papierdokumentation durchgef\u00fchrt. Infolgedessen f\u00fchren digitale Automatisierungsl\u00f6sungen dazu, dass sich manuelle Prozesse weiterentwickeln. Viele Unternehmen, wie die Deutsche Bank, Deloitte, Bosch, Siemens und Twitter, haben bereits erfolgreich Software zur Automatisierung verschiedener Aufgaben eingesetzt. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis auch andere Unternehmen Automatisierungsl\u00f6sungen f\u00fcr ihre AP-Prozesse einf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Je nach Branche und Prozessart k\u00f6nnen in Ihrem Unternehmen mehrere L\u00f6sungen f\u00fcr die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung eingesetzt werden. F\u00fcr den Finanz- und Buchhaltungssektor empfehlen wir die Implementierung von IDP-L\u00f6sungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Intelligente Dokumentenverarbeitung ist eine Softwarel\u00f6sung der n\u00e4chsten Generation, die Daten aus verschiedenen Dokumenten wie Word, PDF<\/a>, E-Mail und gescannten Dokumenten erfassen, analysieren, umwandeln und verarbeiten kann. Sie k\u00f6nnen verschiedene Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz (KI) einsetzen: optische Zeichenerkennung (OCR<\/a>), Computer Vision, Verarbeitung nat\u00fcrlicher Sprache (NLP) und sogar maschinelles oder tiefes Lernen. Die aus Ihren Rechnungen und Belegen extrahierten Daten k\u00f6nnen analysiert, kategorisiert, umgewandelt und in externe Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und Salesforce exportiert werden. IDP-L\u00f6sungen helfen Ihnen, Ihre Buchhaltung in einen End-to-End-Prozess zu verwandeln.<\/p>\n\n\n\n IDP kann Ihr Unternehmen bei der Verarbeitung von strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten unterst\u00fctzen:<\/p>\n\n\n\n IDP hat viele Anwendungen, die verschiedene Gesch\u00e4ftsfunktionen in vielen Branchen erf\u00fcllen. Beliebte Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr IDP<\/a> sind kritische Branchen der Dokumentenverarbeitung, wie Buchhaltung und Finanzdienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n IDP-L\u00f6sungen sind ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation in einem Unternehmen, das mit Dokumentenverarbeitung arbeitet. Die effektive Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:<\/p>\n\n\n\nInhalt<\/h2>
Was sind Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen?<\/h2>\n\n\n\n
Welche Vorg\u00e4nge sind in der Kreditorenbuchhaltung enthalten?<\/h2>\n\n\n\n
Wie kann man die Kreditorenbuchhaltung automatisieren?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Kreditorenbuchhaltung](\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\nWas ist intelligente Dokumentenverarbeitung?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Wie k\u00f6nnen Sie die Kreditorenbuchhaltung mit IDP rationalisieren?<\/h2>\n\n\n\n