{"id":1635,"date":"2023-02-23T16:47:00","date_gmt":"2023-02-23T16:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/excel-workflows-rationalisieren-wie-automatisierung-zeit-sparen-und-fehler-reduzieren-kann"},"modified":"2024-12-09T14:28:20","modified_gmt":"2024-12-09T14:28:20","slug":"excel-workflows-rationalisieren-wie-automatisierung-zeit-sparen-und-fehler-reduzieren-kann","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/excel-workflows-rationalisieren-wie-automatisierung-zeit-sparen-und-fehler-reduzieren-kann","title":{"rendered":"Excel-Workflows rationalisieren: Wie Automatisierung Zeit sparen und Fehler reduzieren kann"},"content":{"rendered":"\n<p>Es gibt viele Dinge, die Excel-Automatisierung f\u00fcr Benutzer tun kann, um besser mit einer Excel-Arbeitsmappe zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatisieren Sie zum Beispiel das Ausf\u00fcllen von Daten aus einer gro\u00dfen Excel-Datei mit etwa 6.000 Datens\u00e4tzen komplexer Ausschreibungen und senden Sie diese Informationen an das Angebotstool f\u00fcr Fertigungsunternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-das-problem-mit-masseneintragen\" data-level=\"2\">Das Problem mit Masseneintr\u00e4gen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-kann-graip-ai-helfen\" data-level=\"2\">Wie kann Graip.AI helfen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-excel-recognition-automation\" data-level=\"2\">Excel Recognition Automation:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-excel-cell-filling-automation\" data-level=\"2\">Excel Cell Filling Automation:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-objekt-zusammenfassende-ansicht\" data-level=\"2\">Objekt &#8220;Zusammenfassende Ansicht&#8221;<\/a><\/li><li><a href=\"#h-erkennung-benannter-entitaten\" data-level=\"2\">Erkennung benannter Entit\u00e4ten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-suche\" data-level=\"2\">Suche<\/a><\/li><li><a href=\"#h-semantische-analyse\" data-level=\"2\">Semantische Analyse<\/a><\/li><li><a href=\"#h-hereinspaziert\" data-level=\"2\">Hereinspaziert<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-problem-mit-masseneintragen\">Das Problem mit Masseneintr\u00e4gen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das manuelle Ausf\u00fcllen von Excel-Tabellen ist nicht nur zeitaufw\u00e4ndig, sondern auch anf\u00e4llig f\u00fcr menschliche Fehler, entgangene Einnahmen, doppelte Abrechnungen und h\u00f6here Kosten.<\/p>\n\n\n\n<p>Schauen wir uns die Probleme bei manuellen Prozessen genauer an<\/p>\n\n\n\n<p>1. Menschliche Eingabe Fehler k\u00f6nnen Sie Zeit und Geld kosten<br>2. H\u00f6here Arbeitsbelastung bedeutet mehr Personal, ein gr\u00f6\u00dferes Team und mehr zu zahlende Geh\u00e4lter<br>3. Unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen durch Mehrfachgenehmigungen<br>4. Weniger Produktivit\u00e4t<br>5. M\u00f6glichkeit von verlorenen\/fehlenden\/doppelten\/falschen Eintr\u00e4gen<br>6. Intransparenz<\/p>\n\n\n\n<p>Die Liste geht weiter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png\" alt=\"Hauptfunktionen in Graip.AI\" class=\"wp-image-2623 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-kann-graip-ai-helfen\">Wie kann Graip.AI helfen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Es gibt zwei Hauptfunktionen in Graip.AI, die die Arbeit mit Excel-Dateien verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>1. Excel-Erkennung<br>2. Funktionalit\u00e4t der Zellenf\u00fcllung.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachfolgend finden Sie Beispiele f\u00fcr Business Use Cases, bei denen Graip.AI zur Automatisierung manueller, sich wiederholender Aufgaben eingesetzt werden kann:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-excel-recognition-automation\">Excel Recognition Automation:<\/h2>\n\n\n\n<p>1. KI kann dazu beitragen, die Verarbeitung von Excel-Ausschreibungen\/Spezifikationen\/RFQ zu vereinfachen und zu automatisieren, indem sie k\u00fcnstlich intelligente Informationserkennung einf\u00fchrt und diese Informationen an Drittsysteme weitergibt. Wenn ein Abgleich zwischen den SKUs des Kunden und den IDs Ihres Produktkatalogs erforderlich ist, kann Graip.AI auch hier f\u00fcr Automatisierung sorgen.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Regelm\u00e4\u00dfige Excel-Verkaufsberichte, die im Unternehmen aus verschiedenen Anlagen, B\u00fcros, Verk\u00e4ufen und Organisationen anfallen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen mit Hilfe von Graip.AI in eine einzige Vorlage gebracht werden, und all dies kann zur weiteren Analyse und f\u00fcr Salesforce-Entscheidungen in das Drittsystem hochgeladen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Excel-Preislisten k\u00f6nnen erkannt und automatisch an die Preisgestaltungsl\u00f6sungen von Drittanbietern \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Die Excel-Automatisierung kann bei der Bestandsverwaltung helfen. W\u00e4hrend Sie die Inventurergebnisse aus verschiedenen Best\u00e4nden sammeln und diese Informationen manuell in das ERP- oder Lagersystem eingeben, kann Graip.AI diese Informationen automatisch aus Excel mit den Inventurergebnissen \u00fcbernehmen und mit den Daten \u00fcber die Lagerbest\u00e4nde im System des Drittanbieters abgleichen.<\/p>\n\n\n\n<p>5. Erstellung von Materialst\u00e4mmen: Excel mit neuen Stammdaten f\u00fcr die Produkterstellung wird automatisch an das Produktstammdatensystem \u00fcbergeben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-excel-cell-filling-automation\">Excel Cell Filling Automation:<\/h2>\n\n\n\n<p>6. Erstellung von Massenst\u00fccklisten (BOM): Excel mit Materialstammdaten wird automatisch in Ihre 3rd-Party-L\u00f6sung hochgeladen, ohne dass Sie manuell eine spezielle Excel-Upload-Vorlage ausf\u00fcllen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>7. <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/anwendungsfalle\/onboarding\">Onboarding<\/a> von Massenkunden\/Lieferanten: Sie m\u00fcssen die Kunden-\/Lieferantendaten nicht mehr manuell aus Excel in die Excel-Upload-Vorlage eingeben &#8211; die Zellf\u00fcllfunktion von Graip.ai bringt die Kunden-\/Lieferanteninformationen aus Excel in die Struktur der erforderlichen Upload-Vorlage und sendet diese Daten automatisch an das Stammdatensystem.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzliche Funktionalit\u00e4ten f\u00fcr Excel von Graip.AI:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-objekt-zusammenfassende-ansicht\">Objekt &#8220;Zusammenfassende Ansicht&#8221;<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI<\/a> bietet eine Funktion, die wir &#8220;Zusammenfassungsansicht&#8221; nennen. Die L\u00f6sung kann Informationen aus mehreren Zellen in einer einzigen Ansicht kombinieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/bau\">Bauunternehmen<\/a> und m\u00fcssen alle Projektdetails in Excel erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen Haus A bauen, das sechs Etagen und 18 Wohnungen haben wird. Die Baumaterialien sind ABCD. Sie haben also diese Informationen in Excel zusammen mit allen Informationen zu anderen H\u00e4usern. Ein Klick gen\u00fcgt und Graip.AI zeigt Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber Haus A gem\u00e4\u00df Ihrer Anfrage.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus kann es einige Gesch\u00e4ftslogiken anwenden, wie z.B. die Berechnung der Quadratmeter dieses Geb\u00e4udes auf der Grundlage von Dimensionsparametern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir k\u00f6nnen auch einige Informationen auf der Grundlage historischer Daten vorhersagen, z. B. wann und wie gut das Geb\u00e4ude instand gehalten wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-erkennung-benannter-entitaten\">Erkennung benannter Entit\u00e4ten<\/h2>\n\n\n\n<p>Graip.AI kann Informationen aus unstrukturierten Excel-Dateien intelligent und fachm\u00e4nnisch klassifizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Excel-Datei mit Informationen \u00fcber Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Spalten: Geburtsdatum, Adresse, Status und so weiter. Und Sie m\u00fcssen diese Informationen an ein Drittsystem senden.<\/p>\n\n\n\n<p>Graip.AI nimmt diesen Text also nicht einfach nur als Text, sondern kann verstehen, welche genauen Informationen in Spalte E gespeichert sind, z.B. dass es sich um ein Geburtsdatum handelt. Durch die Anwendung einiger spezifischer Gesch\u00e4ftsregeln kann Graip.AI diese Informationen dann verarbeiten, so dass sie f\u00fcr die L\u00f6sung eines Drittanbieters bereitstehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-suche\">Suche<\/h2>\n\n\n\n<p>Zun\u00e4chst m\u00fcssen wir die Speicherung von Excel-Dateien organisieren und Indizes f\u00fcr Ihre Excel-Dateien erstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die Bereitstellung von Gesch\u00e4ftslogik kann Graip.AI dann Suchfunktionen implementieren. Die Bestandsverwaltung kann hier ein gutes Beispiel sein. Nehmen wir an, Sie haben Tausende von lokalen Lagern und verf\u00fcgen nun \u00fcber Bestandsverwaltungsergebnisse f\u00fcr diese Lager.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen Ihr Verkaufsteam mit der Gesamtmenge eines Artikels aus verschiedenen Best\u00e4nden aktualisieren. Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie eine bestimmte Artikelmenge aus verschiedenen Excel-Tabellen extrahieren, dann alles zusammenfassen und die aktuellen Informationen mit Ihren Vertriebsmitarbeitern teilen.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher verf\u00fcgt Graip.AI \u00fcber eine solche Funktionalit\u00e4t und kann diesen Prozess rationalisieren!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-semantische-analyse\">Semantische Analyse<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn wir viertelj\u00e4hrliche oder monatliche Umsatzberichte erstellen, markieren wir normalerweise einige Informationen mit verschiedenen Textarten oder Farben.<\/p>\n\n\n\n<p>Fett gedruckter Text kann z.B. darauf hinweisen, dass dies der wichtigste Artikel f\u00fcr den Verkaufsplan ist und dass wir sofort handeln m\u00fcssen. Roter Text kann darauf hinweisen, dass die bisherigen Verk\u00e4ufe m\u00f6glicherweise zu niedrig sind und wir die Produktion dieses Produkts in der kommenden Verkaufsperiode einstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher liest Graip.AI nicht nur den Spaltennamen und die darin gespeicherten Informationen, sondern erkennt auch die semantische Logik. Auf der Grundlage der vordefinierten Semantik liefert Ihnen die L\u00f6sung Einblicke, wie es ein Mensch tun w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Graip.AI diese Informationen verarbeitet hat, verf\u00fcgen Sie also nicht nur \u00fcber die Zahlen oder den Text aus Ihrer Excel-Datei, sondern Sie erhalten auch Benachrichtigungen oder Warnungen, die Ihnen sagen, wie Sie diese Informationen weiter verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hereinspaziert\">Hereinspaziert<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben den vorgefertigten Excel Use Cases und den beschriebenen Funktionalit\u00e4ten ist Graip.AI offen f\u00fcr nicht standardisierte Szenarien.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt viele Dinge, die Excel-Automatisierung f\u00fcr Benutzer tun kann, um besser mit einer Excel-Arbeitsmappe zu arbeiten. 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