Inhalt<\/h2>- Schritte zur Automatisierung von Bestellungen<\/a><\/li>
- Angebote zur Automatisierung von Bestellungen:<\/a>
- Fehlervermeidung<\/a><\/li>
- Bessere Beschaffung<\/a><\/li>
- Ver\u00e4nderung der Budgets<\/a><\/li>
- Deutlichere Ausgaben<\/a><\/li>
- Flexible Arbeitsabl\u00e4ufe<\/a><\/li>
- Erzwingt die Einhaltung der Vorschriften<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Endnote<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Schritte zur Automatisierung von Bestellungen<\/h2>\n\n\n\n
So starten Sie die Automatisierung von Bestellungen:<\/p>\n\n\n\n
1. Automatisierte Datenerfassung integrieren<\/strong><\/p>\n\n\n\nSoftware wie Graip.AI hilft Ihnen, Daten aus Rechnungen zu erfassen. Eine vereinfachte Form von Informationen aus fr\u00fcheren Auftr\u00e4gen hilft Ihrem Buchhaltungsteam, die kommenden Zahlungsauftr\u00e4ge schnell zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n
2. Integration des Finanzsystems<\/strong><\/p>\n\n\n\nBilden Sie Ihr integriertes ERP- und\/oder Buchhaltungssystem ab, um sicherzustellen, dass Sie alle ben\u00f6tigten Daten haben.<\/p>\n\n\n\n
Ihre ERP-Software macht es Ihrem Team leicht, eine Bestellanforderung zu erstellen, sie an die Personen zu senden, die sie genehmigen m\u00fcssen, sie in eine Bestellung umzuwandeln und sie per E-Mail an Ihren bevorzugten Lieferanten zu senden.<\/p>\n\n\n\n
3. Definieren Sie Workflows f\u00fcr die Richtliniengenehmigung<\/strong><\/p>\n\n\n\nNeben der Zuordnung von Feldern aus verbundenen Systemen m\u00fcssen Sie auch Ihre Bestellrichtlinien definieren und den Genehmigungsprozess einrichten, damit Bestellanforderungen schnell in Workflows umgewandelt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Abteilungen und monet\u00e4re Kriterien k\u00f6nnen unterschiedliche Genehmigungsverfahren erfordern. Automatisieren Sie Bestellungen, nachdem Sie die notwendigen Daten und Genehmigungsabl\u00e4ufe haben.<\/p>\n\n\n\n
Ein cloudbasiertes Tool wie Graip.AI macht dies einfacher und schneller.<\/p>\n\n\n\n![\"Automatisieren](\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\")
<\/figure>\n\n\n\nAngebote zur Automatisierung von Bestellungen:<\/h2>\n\n\n\nFehlervermeidung<\/h3>\n\n\n\n
K\u00e4ufer-Verk\u00e4ufer-Bestellungen sind rechtsverbindlich. Sie m\u00fcssen Produkte, Mengen und Preise auflisten. Sie \u00fcberwachen intern die Budgets der Abteilungen, den Cashflow und die Eink\u00e4ufe.<\/p>\n\n\n\n
Bestellungsfehler erfordern eine Kommunikation zwischen Verk\u00e4ufer und K\u00e4ufer, um korrigiert zu werden. Das verschwendet Geld, bindet Mittel durch falsche Bestellungen und verlangsamt die Produktion.<\/p>\n\n\n\n
Automatisierte Systeme wie Graip.AI<\/a> k\u00f6nnen Dokumente filtern, wenn die Informationen nicht \u00fcbereinstimmen, z.B. wenn Lieferantencodes oder Namen fehlen.<\/p>\n\n\n\nSie k\u00f6nnen auch Genehmigungsworkflows automatisieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen erteilt wurden. All diese Dinge beseitigen menschliches Versagen.<\/p>\n\n\n\n
Bessere Beschaffung<\/h3>\n\n\n\n
In einem automatisierten Bestellsystem k\u00f6nnen die Teammitglieder die Rechte der Benutzer f\u00fcr die Weiterleitung von Genehmigungen, die Eingabe von Lieferantendaten (Hochladen von Vertr\u00e4gen, Katalogisieren von Produkten und Dienstleistungen, Festlegen von Zahlungsbedingungen usw.) und mehr festlegen. Die Einrichtung vereinfacht die Beschaffung.<\/p>\n\n\n\n
Ver\u00e4nderung der Budgets<\/h3>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen auch entscheiden, wer die Bestellanforderungen genehmigt. Ein Pr\u00fcfprotokoll zeichnet dies zur Auswertung auf.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen zum Beispiel eine Regel aufstellen, dass jeder Kauf unter 50 $ automatisch akzeptiert wird. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jede Abteilung einen Genehmiger ausw\u00e4hlen, der automatisch benachrichtigt wird, wenn eine Bestellanforderung zu genehmigen ist.<\/p>\n\n\n\n
Dies ist n\u00fctzlich f\u00fcr Eink\u00e4ufe, die mehr kosten. Nach der Genehmigung erh\u00e4lt der Verk\u00e4ufer einen PO per E-Mail.<\/p>\n\n\n\n
Deutlichere Ausgaben<\/h3>\n\n\n\n
Die Ausgaben der Abteilungen k\u00f6nnen durch Automatisierung sichtbarer werden. Diese Transparenz erm\u00f6glicht es Ihnen, bessere Konditionen mit Ihren derzeitigen Anbietern zu erzielen, und hilft Ihnen herauszufinden, ob Sie neue Anbieter f\u00fcr die Zusammenarbeit finden sollten.<\/p>\n\n\n\n
Messen Sie die Leistung der Lieferanten und der Lieferkette<\/a>. Mit der Bestellsoftware k\u00f6nnen Sie alle Systemdokumente durchsuchen und jederzeit den Status einer Bestellung, einer Rechnung oder einer Zahlung \u00fcberpr\u00fcfen. So erhalten Sie einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Ihren Beschaffungsprozess.<\/p>\n\n\n\nFlexible Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h3>\n\n\n\n
Mit der Automatisierungssoftware k\u00f6nnen Sie das System so einrichten, dass es Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht, ganz gleich, welche das sind. So k\u00f6nnen Sie Ihre Eink\u00e4ufe auf einen bestimmten Geldbetrag, einen bestimmten Anbieter oder einen bestimmten Artikel beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n
Erzwingt die Einhaltung der Vorschriften<\/h3>\n\n\n\n
Die Software zur Automatisierung von Bestellungen automatisiert die Einkaufsrichtlinien und internen Kontrollen des Unternehmens. Richtlinien wie die Genehmigungsmatrix, Listen zugelassener Lieferanten und Pr\u00fcfpfade, die befolgt werden m\u00fcssen, sind in das System integriert, so dass die Einhaltung<\/a> automatisch erfolgt und nicht unterbrochen werden kann.<\/p>\n\n\n\nNiemand kann ohne Genehmigung oder von einem nicht-bevorzugten Anbieter kaufen. Dennoch zeichnet ein Pr\u00fcfpfad alles auf, um die Einhaltung der Vorschriften zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n
Endnote<\/h2>\n\n\n\n
Vorteile der Automatisierung von Bestellungen Die Automatisierung von Bestellungen in Ihrem Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich, z. B. eine h\u00f6here Effizienz, eine bessere Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vertragsbedingungen, eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Ausgaben des Unternehmens und vieles mehr.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen strategische Kostensenkungsm\u00f6glichkeiten und einen Wettbewerbsvorteil finden, indem Sie die Plattform zur Untersuchung Ihrer Einkaufstrends nutzen.<\/p>\n\n\n\n
- Fehlervermeidung<\/a><\/li>
- Bessere Beschaffung<\/a><\/li>
- Ver\u00e4nderung der Budgets<\/a><\/li>
- Deutlichere Ausgaben<\/a><\/li>
- Flexible Arbeitsabl\u00e4ufe<\/a><\/li>
- Erzwingt die Einhaltung der Vorschriften<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Endnote<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n
Schritte zur Automatisierung von Bestellungen<\/h2>\n\n\n\n
So starten Sie die Automatisierung von Bestellungen:<\/p>\n\n\n\n
1. Automatisierte Datenerfassung integrieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Software wie Graip.AI hilft Ihnen, Daten aus Rechnungen zu erfassen. Eine vereinfachte Form von Informationen aus fr\u00fcheren Auftr\u00e4gen hilft Ihrem Buchhaltungsteam, die kommenden Zahlungsauftr\u00e4ge schnell zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n
2. Integration des Finanzsystems<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bilden Sie Ihr integriertes ERP- und\/oder Buchhaltungssystem ab, um sicherzustellen, dass Sie alle ben\u00f6tigten Daten haben.<\/p>\n\n\n\n
Ihre ERP-Software macht es Ihrem Team leicht, eine Bestellanforderung zu erstellen, sie an die Personen zu senden, die sie genehmigen m\u00fcssen, sie in eine Bestellung umzuwandeln und sie per E-Mail an Ihren bevorzugten Lieferanten zu senden.<\/p>\n\n\n\n
3. Definieren Sie Workflows f\u00fcr die Richtliniengenehmigung<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Neben der Zuordnung von Feldern aus verbundenen Systemen m\u00fcssen Sie auch Ihre Bestellrichtlinien definieren und den Genehmigungsprozess einrichten, damit Bestellanforderungen schnell in Workflows umgewandelt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Abteilungen und monet\u00e4re Kriterien k\u00f6nnen unterschiedliche Genehmigungsverfahren erfordern. Automatisieren Sie Bestellungen, nachdem Sie die notwendigen Daten und Genehmigungsabl\u00e4ufe haben.<\/p>\n\n\n\n
Ein cloudbasiertes Tool wie Graip.AI macht dies einfacher und schneller.<\/p>\n\n\n\n
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Fehlervermeidung<\/h3>\n\n\n\n
K\u00e4ufer-Verk\u00e4ufer-Bestellungen sind rechtsverbindlich. Sie m\u00fcssen Produkte, Mengen und Preise auflisten. Sie \u00fcberwachen intern die Budgets der Abteilungen, den Cashflow und die Eink\u00e4ufe.<\/p>\n\n\n\n
Bestellungsfehler erfordern eine Kommunikation zwischen Verk\u00e4ufer und K\u00e4ufer, um korrigiert zu werden. Das verschwendet Geld, bindet Mittel durch falsche Bestellungen und verlangsamt die Produktion.<\/p>\n\n\n\n
Automatisierte Systeme wie Graip.AI<\/a> k\u00f6nnen Dokumente filtern, wenn die Informationen nicht \u00fcbereinstimmen, z.B. wenn Lieferantencodes oder Namen fehlen.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen auch Genehmigungsworkflows automatisieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen erteilt wurden. All diese Dinge beseitigen menschliches Versagen.<\/p>\n\n\n\n
Bessere Beschaffung<\/h3>\n\n\n\n
In einem automatisierten Bestellsystem k\u00f6nnen die Teammitglieder die Rechte der Benutzer f\u00fcr die Weiterleitung von Genehmigungen, die Eingabe von Lieferantendaten (Hochladen von Vertr\u00e4gen, Katalogisieren von Produkten und Dienstleistungen, Festlegen von Zahlungsbedingungen usw.) und mehr festlegen. Die Einrichtung vereinfacht die Beschaffung.<\/p>\n\n\n\n
Ver\u00e4nderung der Budgets<\/h3>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen auch entscheiden, wer die Bestellanforderungen genehmigt. Ein Pr\u00fcfprotokoll zeichnet dies zur Auswertung auf.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen zum Beispiel eine Regel aufstellen, dass jeder Kauf unter 50 $ automatisch akzeptiert wird. Sie k\u00f6nnen f\u00fcr jede Abteilung einen Genehmiger ausw\u00e4hlen, der automatisch benachrichtigt wird, wenn eine Bestellanforderung zu genehmigen ist.<\/p>\n\n\n\n
Dies ist n\u00fctzlich f\u00fcr Eink\u00e4ufe, die mehr kosten. Nach der Genehmigung erh\u00e4lt der Verk\u00e4ufer einen PO per E-Mail.<\/p>\n\n\n\n
Deutlichere Ausgaben<\/h3>\n\n\n\n
Die Ausgaben der Abteilungen k\u00f6nnen durch Automatisierung sichtbarer werden. Diese Transparenz erm\u00f6glicht es Ihnen, bessere Konditionen mit Ihren derzeitigen Anbietern zu erzielen, und hilft Ihnen herauszufinden, ob Sie neue Anbieter f\u00fcr die Zusammenarbeit finden sollten.<\/p>\n\n\n\n
Messen Sie die Leistung der Lieferanten und der Lieferkette<\/a>. Mit der Bestellsoftware k\u00f6nnen Sie alle Systemdokumente durchsuchen und jederzeit den Status einer Bestellung, einer Rechnung oder einer Zahlung \u00fcberpr\u00fcfen. So erhalten Sie einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber Ihren Beschaffungsprozess.<\/p>\n\n\n\n
Flexible Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h3>\n\n\n\n
Mit der Automatisierungssoftware k\u00f6nnen Sie das System so einrichten, dass es Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht, ganz gleich, welche das sind. So k\u00f6nnen Sie Ihre Eink\u00e4ufe auf einen bestimmten Geldbetrag, einen bestimmten Anbieter oder einen bestimmten Artikel beschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n
Erzwingt die Einhaltung der Vorschriften<\/h3>\n\n\n\n
Die Software zur Automatisierung von Bestellungen automatisiert die Einkaufsrichtlinien und internen Kontrollen des Unternehmens. Richtlinien wie die Genehmigungsmatrix, Listen zugelassener Lieferanten und Pr\u00fcfpfade, die befolgt werden m\u00fcssen, sind in das System integriert, so dass die Einhaltung<\/a> automatisch erfolgt und nicht unterbrochen werden kann.<\/p>\n\n\n\n
Niemand kann ohne Genehmigung oder von einem nicht-bevorzugten Anbieter kaufen. Dennoch zeichnet ein Pr\u00fcfpfad alles auf, um die Einhaltung der Vorschriften zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n
Endnote<\/h2>\n\n\n\n
Vorteile der Automatisierung von Bestellungen Die Automatisierung von Bestellungen in Ihrem Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich, z. B. eine h\u00f6here Effizienz, eine bessere Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Vertragsbedingungen, eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Ausgaben des Unternehmens und vieles mehr.<\/p>\n\n\n\n
Sie k\u00f6nnen strategische Kostensenkungsm\u00f6glichkeiten und einen Wettbewerbsvorteil finden, indem Sie die Plattform zur Untersuchung Ihrer Einkaufstrends nutzen.<\/p>\n\n\n\n
- Bessere Beschaffung<\/a><\/li>
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