{"id":1577,"date":"2022-12-01T15:46:00","date_gmt":"2022-12-01T15:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/wie-genau-kann-graip-ai-bei-der-rechnungsdatenerfassung-helfen"},"modified":"2024-12-16T14:11:36","modified_gmt":"2024-12-16T14:11:36","slug":"wie-genau-kann-graip-ai-bei-der-rechnungsdatenerfassung-helfen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-genau-kann-graip-ai-bei-der-rechnungsdatenerfassung-helfen","title":{"rendered":"Wie genau kann Graip.AI bei der Rechnungsdatenerfassung helfen?"},"content":{"rendered":"\n<p>Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, wie Rechnungen durch Ihr Unternehmen laufen. \u00dcberlegen Sie, wo die Rechnung eingeht, wie sie an die Kreditorenbuchhaltung geschickt wird, wie sie gepr\u00fcft wird und wie lange der Prozess normalerweise dauert. Wie sollte eine Rechnung behandelt werden?<\/p>\n\n\n\n<p>Um sie loszuwerden, ist es wichtig zu wissen, was Engp\u00e4sse, Verz\u00f6gerungen und Kosten verursacht, wenn sie auftreten. Sie werden wahrscheinlich Verbesserungsm\u00f6glichkeiten entdecken, wenn Sie Ihre derzeitigen Praktiken \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-was-genau-ist-die-datenerfassung-von-rechnungen\" data-level=\"2\">Was genau ist die Datenerfassung von Rechnungen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisierte-erfassung-von-rechnungsdaten\" data-level=\"2\">Automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-graip-ai-automatisierung-ihre-rechnungen-verandern-kann\" data-level=\"2\">Wie Graip.AI Automatisierung Ihre Rechnungen ver\u00e4ndern kann<\/a><\/li><li><a href=\"#h-schlussbemerkungen\" data-level=\"2\">Schlussbemerkungen<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-genau-ist-die-datenerfassung-von-rechnungen\">Was genau ist die Datenerfassung von Rechnungen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Eingabe von Rechnungsinformationen wie z.B.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>den Namen und die Adresse des Lieferanten<\/li>\n\n\n\n<li>die Details des Projekts<\/li>\n\n\n\n<li>die PO-Nummer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>und andere wichtige Elemente werden als &#8220;Rechnungsdatenerfassung&#8221; bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Regel stellen Unternehmen diese Daten manuell in Tabellenkalkulationen oder Papierb\u00fcchern zusammen.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens wird dieser Prozess von einem <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/beschaffung\">Beschaffungsteam<\/a>, einem Manager oder einem leitenden Angestellten durchgef\u00fchrt. Sie fassen organisierte, halb-organisierte und unorganisierte Daten aus verschiedenen Quellen in einem einzigen Format zusammen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png\" alt=\"Rechnungsdatenerfassung, Graip.AI\" class=\"wp-image-1288 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/data-lose-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierte-erfassung-von-rechnungsdaten\">Automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten<\/h2>\n\n\n\n<p>beinhaltet die automatische Extraktion der erforderlichen Daten aus Rechnungen mithilfe von schl\u00fcsselfertigen oder benutzerdefinierten Programmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit diesen L\u00f6sungen k\u00f6nnen Verk\u00e4ufer entweder Rechnungsinformationen in eine Self-Service-Website eingeben oder ein Online-Tool wie <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI<\/a> verwenden, um eingehende Rechnungen zu scannen und in verarbeitbare Datenbl\u00e4tter umzuwandeln.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die Daten schnell durch ihre Beschaffungssysteme laufen, sparen sie Zeit und Geld.<\/p>\n\n\n\n<p>Die automatisierte <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/leitfaden-zur-datenerfassung-was-ist-datenerfassung-wie-funktioniert-sie-was-sind-die-methoden-und-vorteile\">Erfassung von Rechnungsdaten<\/a> verringert die Fehlerquote und macht die Informationen klarer, da der Teil des Prozesses entf\u00e4llt, bei dem die Daten von Hand eingegeben werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Abgesehen von den Kosteneinsparungen schafft die Reduzierung von Fehlern bei der <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/rechnungsbearbeitung-mit-automatisierung-verbesserung-von-genauigkeit-und-geschwindigkeit\">Rechnungsbearbeitung<\/a> einen Mehrwert. Ohne Fehler oder Verz\u00f6gerungen k\u00f6nnen Ihre Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Verbraucher besser mit Ihrem Unternehmen interagieren, was dazu f\u00fchrt, dass sie immer wieder kommen.<\/p>\n\n\n\n<p>Letztendlich hilft die Optimierung Ihrer Rechnungsdatenerfassung Ihrem gesamten Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-graip-ai-automatisierung-ihre-rechnungen-verandern-kann\">Wie Graip.AI Automatisierung Ihre Rechnungen ver\u00e4ndern kann<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Benutzer l\u00e4dt Dateien zu Hunderten oder Tausenden von einem PC hoch ODER sendet diese Dateien an eine E-Mail-Adresse, die Graip.AI speziell f\u00fcr ihn generiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Sobald das System die Dateien im jpg- oder pdf-Format erh\u00e4lt, beginnt der Prozess. Sie k\u00f6nnen jede Rechnung im Status &#8220;Bearbeitung&#8221; sehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es dauert nur ein paar Sekunden, bis Graip.AI die Daten in die vordefinierten Felder \u00fcbertragen hat. Um die Benutzung zu erleichtern, ist jedes Datenfeld in verschiedenen Farben hervorgehoben, so dass Sie die wichtigsten Daten schnell erfassen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen beliebige Daten wie Verk\u00e4ufername, Genehmigungs-E-Mail, Seriennummer usw. hinzuf\u00fcgen oder l\u00f6schen.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei jedem unleserlichen Rechnungsformat k\u00f6nnen Sie die wichtigen Daten mit wenigen Klicks \u00fcberpr\u00fcfen und aufbewahren.<\/li>\n\n\n\n<li>Erledigt? Sie k\u00f6nnen alle Daten in eine einzige Datei herunterladen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Alternativ k\u00f6nnen Sie auch eine API verwenden, um Daten in Ihr Kreditorensystem zu senden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schlussbemerkungen\">Schlussbemerkungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil von Graip.AI ist, dass Sie alles, was im <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/fintech-bankwesen\">Finanzbereich<\/a> passiert, aus der Adlerperspektive betrachten k\u00f6nnen. Es ist nicht mehr n\u00f6tig, f\u00fcr jeden einzelnen Anbieter oder Lieferanten hin und her zu gehen oder die Rechnungen abzugleichen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, wie Rechnungen durch Ihr Unternehmen laufen. \u00dcberlegen Sie, wo die Rechnung eingeht, wie sie an die Kreditorenbuchhaltung geschickt wird, wie sie gepr\u00fcft wird und wie lange der Prozess normalerweise dauert. Wie sollte eine Rechnung behandelt werden? 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