{"id":1531,"date":"2022-11-23T15:32:00","date_gmt":"2022-11-23T15:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/fall-intelligent-automation-of-incoming-invoice-processing-for-xero-accounting-with-graip-ai"},"modified":"2025-10-24T11:43:36","modified_gmt":"2025-10-24T11:43:36","slug":"intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","title":{"rendered":"Fall. Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen f\u00fcr die Xero-Buchhaltung mit Graip.AI"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt:<\/h2><ul><li><a href=\"#h-beschreibung-der-nachfrage\" data-level=\"2\">Beschreibung der Nachfrage<\/a><\/li><li><a href=\"#h-die-essenz-der-idee\" data-level=\"2\">Die Essenz der Idee<\/a><\/li><li><a href=\"#h-option-implementierung\" data-level=\"2\">Option Implementierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-business-effekt\" data-level=\"2\">Business-Effekt<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beschreibung-der-nachfrage\">Beschreibung der Nachfrage<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ConwayCS ist ein Verk\u00e4ufer\/Vermieter von Schiffscontainern und Logistikdienstleistungen in Lettland. Das Unternehmen hat einen Anteil von 30% am lettischen Markt f\u00fcr den Verkauf und die Vermietung von Schiffscontainern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aufgrund der wachsenden Zahl der verarbeiteten Eingangsdokumente besteht in der Rechnungsbearbeitung ein Bedarf an der Automatisierung der Arbeit von Spezialisten, die mit der Eingabe von Dokumenten in elektronische <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/partner\/dokumentenmanagementsysteme\">Dokumentenverwaltungssysteme<\/a> befasst sind. Bei der Planung erwies sich der Prozess der Rechnungsverwaltung unter dem Gesichtspunkt des Automatisierungseffekts als am aussagekr\u00e4ftigsten. Obwohl es sich bei einer Rechnung um ein strukturiertes Dokument handelt, muss eine gro\u00dfe Menge an Daten aus ihr extrahiert werden, was wiederum die Verarbeitung des eingehenden Schriftverkehrs verlangsamt und das Risiko von Fehlern beim Ausf\u00fcllen birgt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-essenz-der-idee\">Die Essenz der Idee<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die Belastung der Fachkr\u00e4fte bei der Bearbeitung eingehender Dokumente zu verringern, automatisieren Sie das <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/ein-ueberblick-ueber-rechnungsscanner-definition-typen-anwendungsfaelle-und-verfahren\">Scannen von Rechnungen<\/a> und die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/leitfaden-zur-datenerfassung-was-ist-datenerfassung-wie-funktioniert-sie-was-sind-die-methoden-und-vorteile\">Datenerfassung<\/a> mithilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI sowie die weitere Extraktion von Rechnungsdaten in die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist notwendig, Daten zu extrahieren und die erforderlichen Felder in der Dokumentenkarte automatisch mit ihnen auszuf\u00fcllen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokumentnummer, Datum;<\/li>\n\n\n\n<li>Absender;<\/li>\n\n\n\n<li>Empf\u00e4nger;<\/li>\n\n\n\n<li>Verk\u00e4ufer:<\/li>\n\n\n\n<li>Registrierungsnummer;<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer;<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00e4ufer:<\/li>\n\n\n\n<li>Registrierungsnummer;<\/li>\n\n\n\n<li>Steuernummer;<\/li>\n\n\n\n<li>Produkt-ID;<\/li>\n\n\n\n<li>Betrag ohne Mehrwertsteuer;<\/li>\n\n\n\n<li>Der Betrag;<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen, Graip.AI\" class=\"wp-image-1143 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-option-implementierung\">Option Implementierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI<\/a> ist ein Tool zur automatischen Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten. Mechanismen, die auf maschinellem Lernen basieren, erm\u00f6glichen es der L\u00f6sung, den Typ, die Nummer und das Datum des Dokuments sowie andere Details selbst\u00e4ndig zu bestimmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Einscannen der Eingangsrechnung extrahiert die L\u00f6sung ihre tats\u00e4chlichen Daten und f\u00fcllt damit automatisch die erforderlichen Felder in der Dokumentenkarte der Buchhaltungsplattform aus. Im System wird eine Aufgabe erstellt, um die vorausgef\u00fcllten Angaben zu \u00fcberpr\u00fcfen. Der Benutzer muss nur noch die Richtigkeit der Angaben kontrollieren. Die manuelle Eingabe von Informationen wird ausgeschlossen und die Zeit f\u00fcr die Eingabe von Dokumenten in das System wird reduziert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-business-effekt\">Business-Effekt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Tests mit echten Dokumenten des Unternehmens zeigte sich, dass die Qualit\u00e4t der Details beim Scannen von Eingangsrechnungen und der Datenerfassung bei 90-92% lag. Daher wird erwartet, dass es die geplante Wirkung erzielt und die Zeit f\u00fcr die Bearbeitung eingehender Dokumente verk\u00fcrzt und die Prozesse beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Derzeit ist die Pilotphase abgeschlossen und die \u00dcberf\u00fchrung der L\u00f6sung in den Probebetrieb wird vorbereitet. Au\u00dferdem wird die getestete Verarbeitungsmethodik auf andere Arten von eingehenden Dokumenten, die das Unternehmen erh\u00e4lt, ausgeweitet, auch auf E-Mail-Kan\u00e4le.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beschreibung der Nachfrage ConwayCS ist ein Verk\u00e4ufer\/Vermieter von Schiffscontainern und Logistikdienstleistungen in Lettland. Das Unternehmen hat einen Anteil von 30% am lettischen Markt f\u00fcr den Verkauf und die Vermietung von Schiffscontainern. Aufgrund der wachsenden Zahl der verarbeiteten Eingangsdokumente besteht in der Rechnungsbearbeitung ein Bedarf an der Automatisierung der Arbeit von Spezialisten, die mit der Eingabe [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[45],"tags":[],"class_list":["post-1531","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-automatisierung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.0.1 (Yoast SEO v19.4) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>IA der Eingangsrechnungsverarbeitung f\u00fcr Xero Buchhaltung | Graip.AI<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Fall. Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen f\u00fcr die Xero-Buchhaltung mit Graip.AI\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Graip.AI Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-11-23T15:32:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-10-24T11:43:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Karyna Mihalevich\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Karyna Mihalevich\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#website\",\"url\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl\",\"name\":\"Graip.AI Blog\",\"description\":\"ML and Data Science articles\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai\",\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai\",\"name\":\"IA der Eingangsrechnungsverarbeitung f\u00fcr Xero Buchhaltung | Graip.AI\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#website\"},\"datePublished\":\"2022-11-23T15:32:00+00:00\",\"dateModified\":\"2025-10-24T11:43:36+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7\"},\"description\":\"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai\"]}],\"accessibilityFeature\":[\"tableOfContents\"]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Fall. Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen f\u00fcr die Xero-Buchhaltung mit Graip.AI\"}]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7\",\"name\":\"Karyna Mihalevich\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Karyna Mihalevich\"},\"sameAs\":[\"http:\/\/graip.ai\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kmigalevich\/\"],\"url\":\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/author\/mihalevich\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"IA der Eingangsrechnungsverarbeitung f\u00fcr Xero Buchhaltung | Graip.AI","description":"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Fall. Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen f\u00fcr die Xero-Buchhaltung mit Graip.AI","og_description":"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.","og_url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","og_site_name":"Graip.AI Blog","article_published_time":"2022-11-23T15:32:00+00:00","article_modified_time":"2025-10-24T11:43:36+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png"}],"author":"Karyna Mihalevich","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Verfasst von":"Karyna Mihalevich","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"2\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#website","url":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl","name":"Graip.AI Blog","description":"ML and Data Science articles","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai","name":"IA der Eingangsrechnungsverarbeitung f\u00fcr Xero Buchhaltung | Graip.AI","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#website"},"datePublished":"2022-11-23T15:32:00+00:00","dateModified":"2025-10-24T11:43:36+00:00","author":{"@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7"},"description":"Automatisierung des Scannens von Rechnungen und der Datenerfassung mit Hilfe von Technologien der k\u00fcnstlichen Intelligenz als Teil von Graip.AI und weitere Extraktion von Rechnungsdaten f\u00fcr die im Unternehmen verwendete Buchhaltungsplattform Xero.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai"]}],"accessibilityFeature":["tableOfContents"]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/intelligente-automatisierung-der-verarbeitung-eingehender-rechnungen-fur-die-xero-buchhaltung-mit-graip-ai#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Fall. Intelligente Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen f\u00fcr die Xero-Buchhaltung mit Graip.AI"}]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/d5c56aeeddab95ba303f021a643d4cc7","name":"Karyna Mihalevich","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/wp.graip.ai\/pl#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ff631e60bbd8431d005dcd722793a711e32c841408f8b27658cf9a96cffa58b4?s=96&d=mm&r=g","caption":"Karyna Mihalevich"},"sameAs":["http:\/\/graip.ai","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/kmigalevich\/"],"url":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/author\/mihalevich"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1531","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1531"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1531\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7042,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1531\/revisions\/7042"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1531"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1531"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1531"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}