{"id":1494,"date":"2022-11-02T15:19:00","date_gmt":"2022-11-02T15:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/ein-ueberblick-ueber-rechnungsscanner-definition-typen-anwendungsfaelle-und-verfahren"},"modified":"2025-10-24T09:02:33","modified_gmt":"2025-10-24T09:02:33","slug":"ein-ueberblick-ueber-rechnungsscanner-definition-typen-anwendungsfaelle-und-verfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/ein-ueberblick-ueber-rechnungsscanner-definition-typen-anwendungsfaelle-und-verfahren","title":{"rendered":"Ein \u00dcberblick \u00fcber Rechnungsscanner: Definition, Typen, Anwendungsf\u00e4lle und Verfahren"},"content":{"rendered":"\n<p>Heutzutage sind viele Gesch\u00e4ftskunden bereit, Papierdokumente durch digitale zu ersetzen, um Prozesse und Budgets zu optimieren. Diese Tendenz beeintr\u00e4chtigt das weltweite Wachstum beim Scannen von Rechnungen erheblich. Dar\u00fcber hinaus treibt die aktive Nutzung moderner Technologien die Entwicklung spezieller L\u00f6sungen zur <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/plattform\/idp-pro\">Automatisierung der Dokumentenverarbeitung<\/a> voran.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Situation mit COVID-19 hat sich auf den Markt f\u00fcr das Scannen von Rechnungen ausgewirkt. Aufgrund von sozialer Isolation und Schlie\u00dfungsserien haben viele Unternehmen moderne L\u00f6sungen wie z.B. Rechnungsscanner zur einfacheren und dezentralen Bearbeitung von Dokumenten eingesetzt. Derzeit wird die Gr\u00f6\u00dfe des globalen Dokumentenscanner-Marktes mit einer CAGR von 12,86% auf 90,40 Millionen Euro im Jahr 2027 prognostiziert, so der <a href=\"https:\/\/www.industryresearch.biz\/global-document-scanner-industry-research-report-competitive-landscape-market-21382960\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Industry Research Bericht<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>In dieser Publikation geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber Rechnungsscanner: die Definition der Technologie, Anwendungsf\u00e4lle, den Arbeitsablauf, die Vorteile und die Einschr\u00e4nkungen.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-definition-eines-rechnungsscanners\" data-level=\"2\">Definition eines Rechnungsscanners<\/a><\/li><li><a href=\"#h-rechnungsscanner-typen\" data-level=\"2\">Rechnungsscanner-Typen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-anwendungsfalle-fur-rechnungsscanner\" data-level=\"2\">Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Rechnungsscanner<\/a><ul><li><a href=\"#h-1-bekanntes-rechnungsformat\" data-level=\"3\">1. Bekanntes Rechnungsformat <\/a><\/li><li><a href=\"#h-2-unbekanntes-rechnungsformat\" data-level=\"3\">2. Unbekanntes Rechnungsformat <\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#h-scannen-von-rechnungen\" data-level=\"2\">Scannen von Rechnungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-vorteile-des-automatischen-scannens-von-rechnungen\" data-level=\"2\">Vorteile des automatischen Scannens von Rechnungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-alternativen-zur-software-zum-automatischen-scannen-von-rechnungen\" data-level=\"2\">Alternativen zur Software zum automatischen Scannen von Rechnungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-eines-rechnungsscanners\">Definition eines Rechnungsscanners<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Rechnungsscanner ist ein einzigartiges Ger\u00e4t, das Dokumentendaten von Papier in ein digitales, maschinenlesbares Format umwandelt. Diese L\u00f6sung wandelt ein zweidimensionales Objekt, z.B. eine Rechnung, durch Rasterabtastung und Quantisierung in einen Fluss von Bits um. Dokumentenscanner sind als Faxger\u00e4te, Multifunktionsdrucker und Archivschreiber Teil von Document Imaging Systemen (COM). Moderne Dokumentenscanner umfassen physische Ger\u00e4te und spezielle Software.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungsscanner-typen\">Rechnungsscanner-Typen<\/h2>\n\n\n\n<p>Je nach Grad der technologischen Kombination k\u00f6nnen die L\u00f6sungen zum Scannen von Rechnungen auf bestimmte Gruppen aufgeteilt werden. Es gibt im Allgemeinen drei Arten von L\u00f6sungen zum Scannen von Rechnungen, die von Unternehmen h\u00e4ufig eingesetzt werden:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Scannen Sie Rechnungen und erfassen Sie Lieferanten- und Gesamtdaten mit optischer Zeichenerkennung (OCR). Solche L\u00f6sungen erm\u00f6glichen es Unternehmen, ein gewisses Ma\u00df an Automatisierung und Effizienz zu erreichen. Sie scannen Rechnungen mit einem Kopierer oder Scanner ein und \u00fcbertragen sie in eine bestimmte Anwendung. Die Benutzer k\u00f6nnen durch Zeigen und Klicken in der Benutzeroberfl\u00e4che Felder ausf\u00fcllen, Informationen manuell eingeben, ERP- und Buchhaltungssystemsuchen f\u00fcr Lieferanten anwenden und gescannte Rechnungen in strukturierte Ordner, Buchhaltungsbibliotheken oder ein anderes Content-Management-System verschieben.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Erfassen Sie einen Rechnungskopf mit Dokumentanalysesoftware und OCR. Mit diesen L\u00f6sungen k\u00f6nnen Sie die folgenden Informationen automatisch extrahieren: eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, einen Lieferantennamen und eine Rechnungssumme. Moderne L\u00f6sungen verwenden analytische Algorithmen, um die Genauigkeit zu verbessern und die Interaktion mit dem Endbenutzer zu reduzieren. Am Ende werden alle Informationen an einen einheitlichen Buchhaltungsspeicher gesendet.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Erfassen Sie einen Rechnungskopf und Positionsdaten mit einer Kombination aus fortschrittlichen L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die fortschrittliche Software zum Scannen von Rechnungen erfasst alle Rechnungsdaten automatisch. Sie \u00fcbernehmen alle oben genannten Daten und die Daten der Rechnungspositionen\/Tabellen. Dann k\u00f6nnen Sie mit dieser Software Daten in ein System extrahieren und mit Hilfe der Speichertechnologie speichern. Sie k\u00f6nnen die extrahierten Daten zum Beispiel dazu verwenden, eine Rechnung mit einer Bestellung zu vergleichen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen OCR-Daten zur weiteren Datenaktualisierung in ein ERP- oder Buchhaltungssystem \u00fcbertragen werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-anwendungsfalle-fur-rechnungsscanner\">Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr Rechnungsscanner<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr das Scannen von Rechnungen teilen sich unter Ber\u00fccksichtigung der Rechnungsformate in zwei Gruppen auf. Einige Formate sind bekannt und f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung in Unternehmen \u00fcblich, andere sind unbekannt und neu. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-bekanntes-rechnungsformat\">1. Bekanntes Rechnungsformat <\/h3>\n\n\n\n<p>Einige Unternehmen arbeiten mit einem festen Stamm von Anbietern und Lieferanten, die sich nicht so schnell \u00e4ndern. Diese Unternehmen bearbeiten Monat f\u00fcr Monat Rechnungen von denselben Organisationen. In diesem Fall kennen die Unternehmen die Rechnungsformate gut und ber\u00fccksichtigen sie beim Scannen von Rechnungen. Dieses bekannte Rechnungsformat ist in gut etablierten konstruktiven, juristischen, Gro\u00dfhandels- und anderen gro\u00dfen Unternehmen weit verbreitet. In diesem vorhersehbaren Szenario ist der Einsatz der automatischen Rechnungspr\u00fcfung perfekt. F\u00fcr solche Aufgaben k\u00f6nnen Unternehmen zwischen verschiedenen L\u00f6sungen w\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In einem ersten Schritt k\u00f6nnen Unternehmen mit automatisierter OCR-Software vorgefertigte Rechnungen scannen.<\/li>\n\n\n\n<li>Im zweiten Schritt k\u00f6nnen sie den vortrainierten Rechnungsscanner f\u00fcr die Erkennung aufr\u00fcsten und Daten von den spezifischen Typen der empfangenen Rechnungsformate erfassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In beiden F\u00e4llen, wenn verschiedene Rechnungen im Voraus bekannt sind, ist es f\u00fcr automatisierte Rechnungsscanner ziemlich einfach, Datenfelder zu finden und relevante Daten zu extrahieren. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-unbekanntes-rechnungsformat\">2. Unbekanntes Rechnungsformat <\/h3>\n\n\n\n<p>Einige Unternehmen, z.B. im E-Commerce und anderen Online-Sektoren, m\u00fcssen oft eine sich schnell \u00e4ndernde Liste von Lieferanten verwalten. Diese Organisationen arbeiten mit vielen verschiedenen Rechnungsformaten. Sie k\u00f6nnen Rechnungen in einem neuen Format empfangen, das ihre L\u00f6sungen zum Scannen von Rechnungen nicht kennen. Die Hilfe eines vorab trainierten Rechnungsscanners k\u00f6nnte in diesem Fall bei unbekannten Rechnungen keine relevanten Ergebnisse liefern. Die Verbesserung eines Rechnungsscanners mit einem vorlagenbasierten Ansatz k\u00f6nnte nicht sehr n\u00fctzlich sein. In dieser Situation kann eine fortschrittliche Methode zum Scannen von Rechnungen sehr effektiv sein.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstens trainiert die Software zum Scannen von Rechnungen eine repr\u00e4sentative Anzahl von Rechnungsformaten und verbessert die KI- und ML-F\u00e4higkeiten, um mit diesen unbekannten Formaten zu arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Zweitens: Software zum Scannen von Rechnungen lernt permanent aus verarbeiteten Rechnungen und wird mit der Zeit immer genauer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-waehlt-man-die-beste-software-zum-scannen-von-rechnungen\">Software zum Scannen von Rechnungen<\/a> mit einem unbekannten Format arbeitet, ist es besser, eine Validierungsschnittstelle einzusetzen, um die extrahierten Daten schnell zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu validieren. Es ist m\u00f6glich, Validierungsregeln festzulegen, die Warnmeldungen \u00fcber m\u00f6gliche Fehler und ungenaue Extraktionen ausl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-scannen-von-rechnungen\">Scannen von Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen digitalisierte Rechnungen problemlos weitergeben, aber die darin enthaltenen Daten sind f\u00fcr den digitalen Gesch\u00e4ftsprozess nicht zug\u00e4nglich. <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-man-daten-aus-pdf-dokumenten-fuer-unternehmen-extrahiert\">Rechnungen in PDF<\/a>&#8211; oder gescannten JPEG-Dateien k\u00f6nnen nicht nahtlos in ERP-Systeme \u00fcbertragen werden, da sie nicht maschinenlesbar sind. In diesem Fall kann spezielle Software Rechnungen scannen, Daten in ERP-Systeme extrahieren und sie in einem maschinenlesbaren Format f\u00fcr weitere Iterationen bereitstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechnungsscanner verwenden OCR-Technologie, um Informationen aus digitalen Versionen von Rechnungen zu \u00fcbernehmen. OCR gibt Rechnungsscannern die F\u00e4higkeit, Daten zu erkennen und zu erfassen. In unserer Publikation \u00fcber <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/ocr-tools-benchmark\">OCR-Tools<\/a> finden Sie ausf\u00fchrlichere Informationen \u00fcber diese L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechnungsscanner k\u00f6nnen die F\u00e4higkeiten von KI und ML mit OCR kombinieren. In diesem Fall k\u00f6nnen sie darauf trainiert werden, nur relevante Daten zu extrahieren. Diese Software zum Scannen von Rechnungen kann &#8220;out of the box&#8221; mit vortrainierten Algorithmen zum Scannen von Rechnungen arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"719\" height=\"1059\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/is_7e543b7c3c.webp\" alt=\"Der Prozess der automatischen Rechnungspr\u00fcfung, Graip.AI\" class=\"wp-image-365 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/is_7e543b7c3c.webp 719w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/is_7e543b7c3c-652x960.webp 652w\" data-sizes=\"(max-width: 719px) 100vw, 719px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 719px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 719\/1059;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Benachrichtigung: Der Prozess der automatischen Rechnungspr\u00fcfung.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt allgemeine Schritte f\u00fcr seine Arbeit:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie m\u00fcssen die Rechnungen in den Scanner hochladen.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Rechnungsscanner extrahiert relevante Daten gem\u00e4\u00df Ihren Gesch\u00e4ftsregeln.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Daten werden in einer maschinenlesbaren, strukturierten Ausgabe (CSV, JSON, DOC) dargestellt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Daten k\u00f6nnen in ERP-Software f\u00fcr andere digitale Gesch\u00e4ftsprozesse \u00fcbernommen werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Mit der fortschrittlichen Software zum Scannen von Rechnungen k\u00f6nnen Sie ma\u00dfgeschneiderte Modelle zum Scannen von Rechnungen erstellen und trainieren. Es gibt einige \u00fcbliche Schritte, um eine benutzerdefinierte OCR f\u00fcr Rechnungen zu erstellen und zu trainieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie m\u00fcssen Rechnungen hochladen, um sie als Trainingsset zu verwenden.<\/li>\n\n\n\n<li>Lernen Sie die Algorithmen durch Markierungen und Anmerkungen der wichtigsten Rechnungsdatenfelder im Trainingsset.<\/li>\n\n\n\n<li>Trainieren Sie Ihren Rechnungsscanner unter Ber\u00fccksichtigung Ihrer individuellen Eingaben.<\/li>\n\n\n\n<li>Testen Sie den benutzerdefinierten Rechnungsscanner mit Ihren aktuellen Rechnungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen Ihren benutzerdefinierten Scanner f\u00fcr die Rechnungsstellung verwenden, wenn das Ergebnis korrekt ist.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, k\u00f6nnen Sie den Traingsprozess mit weiteren Beispielrechnungen wiederholen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-des-automatischen-scannens-von-rechnungen\">Vorteile des automatischen Scannens von Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Software zum Scannen von Rechnungen bietet wertvolle Vorteile. Die Kenntnis dieser Funktionen kann Unternehmen helfen, bei der Auswahl von Dokumentenverarbeitungssoftware ausgewogene Entscheidungen zu treffen. Vorteile von Rechnungsscannern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>H\u00f6here Geschwindigkeit und Genauigkeit, weniger Fehler im Vergleich zu manuellen L\u00f6sungen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen Rechnungs-Metadaten (Name des Lieferanten, Rechnungsnummer und Datum) und Positionsdaten extrahieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit von Rechnungen, um Nachl\u00e4sse zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Kosteneinsparungen durch die Beseitigung ineffektiver manueller Prozesse.<\/li>\n\n\n\n<li>Optimierung der Zeit der Mitarbeiter f\u00fcr strategische Aufgaben statt f\u00fcr sich wiederholende und monotone Aufgaben.<\/li>\n\n\n\n<li>Leicht skalierbarer Prozess in Abh\u00e4ngigkeit von \u00c4nderungen des Datenvolumens.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00e4higkeit zur Integration mit einem ERP-System, um einen permanenten digitalen Workflow zu schaffen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die F\u00e4higkeit, verschiedene Arten von Daten\u00fcberpr\u00fcfungen zu automatisieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Moderne Rechnungsscanner verwenden Algorithmen, die permanent lernen.<\/li>\n\n\n\n<li>Fortschrittliche Scan-L\u00f6sungen, die nicht auf Vorlagen basieren. Sie k\u00f6nnen lernen, genauer und effektiver zu arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>KI-, ML- und DL-Technologien erm\u00f6glichen es Rechnungsscannern, mit begrenzten Daten effektiv zu arbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>KI- und OCR-L\u00f6sungen extrahieren tabellarische Daten und feinere Details zu den einzelnen Positionen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-alternativen-zur-software-zum-automatischen-scannen-von-rechnungen\">Alternativen zur Software zum automatischen Scannen von Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Einige Unternehmen sind noch nicht bereit, Software zum automatischen Scannen von Rechnungen einzusetzen. In diesem Fall k\u00f6nnen sie einige der unten aufgef\u00fchrten Methoden zur Bearbeitung ihrer Rechnungen verwenden. Diese Methoden haben im Vergleich zu automatisierter Software deutliche Einschr\u00e4nkungen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manuelle Dateneingabe. Diese Methode ist sehr zeitaufw\u00e4ndig und f\u00fchrt manchmal zu Fehlern. Au\u00dferdem wird die Nachbearbeitung und Validierung dadurch sehr schwierig.<\/li>\n\n\n\n<li>Outsourcing der Dateneingabe. Diese Methode tr\u00e4gt dazu bei, die Kosten f\u00fcr die Datenextraktion zu senken, aber die Sicherheit und Qualit\u00e4t der Daten kann stark gef\u00e4hrdet sein.<\/li>\n\n\n\n<li>Online-Konverter. Diese L\u00f6sung kann nicht viele Dateien gleichzeitig verwalten und bietet eine geringe Genauigkeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Tools zum Extrahieren von Tabellen. F\u00fcr die Integration in aktuelle Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe werden zus\u00e4tzliche Entwicklungsressourcen ben\u00f6tigt. Diese L\u00f6sung arbeitet mit nativen PDF-Dateien und kann keine Rechnungsscans effektiv verarbeiten.<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronischer Datenaustausch (EDI). Dieses Verfahren erm\u00f6glicht es Unternehmen, Rechnungen elektronisch auszutauschen. Muss von jeder verbundenen Partei \u00fcbernommen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Technologien zum Scannen von Rechnungen haben den Markt f\u00fcr Dokumentenverarbeitung sp\u00fcrbar beeinflusst. Ein h\u00f6heres Ma\u00df an Genauigkeit und Effektivit\u00e4t bringt wertvolle Ergebnisse f\u00fcr verschiedene Unternehmensbereiche. Diese Technologie optimiert die Kosten f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung, den Zeitaufwand und die ben\u00f6tigten personellen Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n<p>Unter den verschiedenen Arten von L\u00f6sungen zum Scannen von Rechnungen kann Ihr Unternehmen je nach Rechnungsart, Volumen und technologischen M\u00f6glichkeiten die am besten geeignete ausw\u00e4hlen. Die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI-Plattform<\/a> zum Beispiel kombiniert die Leistung der regelbasierten <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/robotergestuetzte-prozessautomatisierung-rpa-was-sie-ist-wie-sie-funktioniert-und-wo-sie-eingesetzt-werden-kann\">robotergest\u00fctzten Prozessautomatisierung<\/a> mit selbstlernender k\u00fcnstlicher Intelligenz. Es bietet Sales Request Automation f\u00fcr Vertriebsaufgaben, die die Dokumentenverarbeitung um 85% reduziert und Invoice Automation f\u00fcr die Buchhaltung, die eine 99% genaue Rechnungsbearbeitung erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Heutzutage sind viele Gesch\u00e4ftskunden bereit, Papierdokumente durch digitale zu ersetzen, um Prozesse und Budgets zu optimieren. Diese Tendenz beeintr\u00e4chtigt das weltweite Wachstum beim Scannen von Rechnungen erheblich. 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