{"id":1480,"date":"2022-11-16T15:24:00","date_gmt":"2022-11-16T15:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/online-rechnungsmanagement-fuer-moderne-unternehmen"},"modified":"2024-12-16T17:39:54","modified_gmt":"2024-12-16T17:39:54","slug":"online-rechnungsmanagement-fuer-moderne-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/online-rechnungsmanagement-fuer-moderne-unternehmen","title":{"rendered":"Online-Rechnungsmanagement f\u00fcr moderne Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Rechnungsverwaltung sollte, im Gegensatz zu anderen veralteten internen Vorg\u00e4ngen, als erstes automatisiert werden. Laut einer Umfrage sind 82% der Finanzabteilungen \u00fcberfordert, wenn sie die zahlreichen Rechnungen, die sie t\u00e4glich bearbeiten m\u00fcssen, und die verschiedenen Arten, wie sie eingehen, bew\u00e4ltigen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Trotz aller Bem\u00fchungen haben die Unternehmen Abrechnungssysteme zusammengeschustert, die das Leben aller Beteiligten ein wenig erschweren. Sie waren nie als dauerhafte L\u00f6sung gedacht. Sie waren einfach die besten, die wir zu dieser Zeit finden konnten.<\/p>\n\n\n\n<p>So definieren wir &#8220;steinzeitliche&#8221; Finanzoperationen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist h\u00f6chste Zeit, die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/automatisieren-sie-die-manuelle-dateneingabe-mit-ki\">manuelle Dateneingabe<\/a> und die doppelte Bearbeitung abzuschaffen. Alle Probleme bei der Rechnungsverwaltung, die Ihr Unternehmen ausbremsen, sind leicht zu beheben.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-digitalisierung-von-rechnungen\" data-level=\"2\">Digitalisierung von Rechnungen<\/a><\/li><li><a href=\"#h-die-dringend-benotigte-veranderung\" data-level=\"2\">Die dringend ben\u00f6tigte Ver\u00e4nderung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-wie-sollten-moderne-unternehmen-im-jahr-2023-mit-rechnungen-umgehen\" data-level=\"2\">Wie sollten moderne Unternehmen im Jahr 2023 mit Rechnungen umgehen?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-so-wurde-es-aussehen\" data-level=\"2\">So w\u00fcrde es aussehen:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalisierung-von-rechnungen\">Digitalisierung von Rechnungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein- und Ausgabef\u00e4cher, die fr\u00fcher an modernen Arbeitspl\u00e4tzen \u00fcblich waren, sind heute \u00fcberholt. Die Notwendigkeit, Papier von Mensch zu Mensch weiterzugeben, ist weitgehend verschwunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Digitalisierung hat Einzug gehalten, so dass wir keine Briefe mehr verschicken, sondern stattdessen E-Mail und Slack nutzen, um miteinander zu kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Rechnungen sind gr\u00f6\u00dftenteils gleich geblieben. Zwar erhalten Sie gelegentlich noch Rechnungen mit der Post, aber die Wahrscheinlichkeit, dass sie als E-Mail-Anhang eintreffen, ist viel gr\u00f6\u00dfer. M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie auf der betreffenden Plattform nach Software und Online-Abonnements suchen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-dringend-benotigte-veranderung\">Die dringend ben\u00f6tigte Ver\u00e4nderung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Notwendigkeit einer doppelten Bearbeitung und Dateneingabe wurde dadurch jedoch nicht beseitigt. Einige Unternehmen drucken elektronische Rechnungen aus, geben sie erneut in Tabellenkalkulationen ein und heften dann den Papierbeleg ab. Das grenzt an Wahnsinn!<\/p>\n\n\n\n<p>Andere senden diese E-Mails an die zust\u00e4ndige Person, wie oben erw\u00e4hnt, aber die Finanzdaten m\u00fcssen immer noch von Hand eingegeben werden.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png\" alt=\"Online-Rechnungsmanagement, Graip.AI\" class=\"wp-image-1258 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Imageweb1-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-sollten-moderne-unternehmen-im-jahr-2023-mit-rechnungen-umgehen\">Wie sollten moderne Unternehmen im Jahr 2023 mit Rechnungen umgehen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Kluge Unternehmen suchen nach M\u00f6glichkeiten, zwei Dinge zu eliminieren:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die manuelle Dateneingabe ist in der Regel zeitaufw\u00e4ndig und kann zu zahlreichen Fehlern f\u00fchren; und<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbertriebene Kommunikation und doppelte Bearbeitung: All diese E-Mails, um Rechnungen von einem Ort zum anderen zu schicken, sind l\u00e4stiger als den meisten von uns bewusst ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>In diesem Fall ist die Automatisierung von Rechnungen entscheidend. Anstatt eine <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-man-daten-aus-pdf-dokumenten-fuer-unternehmen-extrahiert\">PDF<\/a>-Datei zur Validierung in der Firma herumzuschicken, kann der Ansprechpartner (wie oben zu sehen, der Servicenutzer) die Daten einfach in ein Tool oder eine Plattform eingeben, sobald er sie erh\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-wurde-es-aussehen\">So w\u00fcrde es aussehen:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Kontaktstelle erh\u00e4lt eine E-Mail mit der Rechnung eines Lieferanten.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie haben die Informationen in ihr Fakturierungsmanagementsystem eingegeben, das die Rechnung sogar automatisch liest und die Daten extrahiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Ihr Vorgesetzter wird automatisch benachrichtigt, und mit demselben System k\u00f6nnen Sie sie entweder bezahlen oder nicht.<\/li>\n\n\n\n<li>Der Finanzmanager (oder der Sachbearbeiter in der Buchhaltung) wird dann benachrichtigt, und die Rechnung kann bezahlt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Daten werden dann automatisch an das Buchhaltungsprogramm oder ERP des Unternehmens gesendet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie m\u00fcssen nur ein einziges Mal Daten eingeben (oder gar keine, wenn das Programm die Daten f\u00fcr Sie abrufen kann), und Sie m\u00fcssen sich nicht um interne E-Mails k\u00fcmmern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Rechnungsverwaltung sollte, im Gegensatz zu anderen veralteten internen Vorg\u00e4ngen, als erstes automatisiert werden. 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