{"id":1479,"date":"2022-11-15T15:26:00","date_gmt":"2022-11-15T15:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/automatisierte-abrechnungssoftware-das-muessen-sie-wissen"},"modified":"2024-05-20T14:56:25","modified_gmt":"2024-05-20T14:56:25","slug":"automatisierte-abrechnungssoftware-das-muessen-sie-wissen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/automatisierte-abrechnungssoftware-das-muessen-sie-wissen","title":{"rendered":"Automatisierte Abrechnungssoftware: Das m\u00fcssen Sie wissen"},"content":{"rendered":"\n<p>Automatisierte Rechnungssoftware ist die effizienteste Art, die Rechnungen Ihres Unternehmens zu verwalten. Es kann dazu beitragen, die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern und es den Kunden zu erleichtern, ihre Rechnungen p\u00fcnktlich zu bezahlen.<\/p>\n\n<p>So haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf andere Aspekte des Gesch\u00e4fts zu konzentrieren.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-setting-up-automated-billing-software\" data-level=\"2\">Einrichtung einer automatischen Abrechnungssoftware:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-is-automated-billing-safe\" data-level=\"2\">Ist die automatisierte Rechnungsstellung sicher?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-objectives-of-automated-billing-software\" data-level=\"2\">Ziele der Software f\u00fcr automatisierte Rechnungsstellung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-generate-invoices-based-on-the-due-dates\" data-level=\"2\">Rechnungen auf Basis der F\u00e4lligkeitstermine generieren<\/a><\/li><li><a href=\"#h-conclusion\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-setting-up-automated-billing-software\">Einrichtung einer automatischen Abrechnungssoftware:<\/h2>\n\n<p>Nicht alle Fakturierungssoftwares sind gleich.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Stellen Sie sicher, dass es sich gut in Ihre Buchhaltung integrieren l\u00e4sst<\/li>\n\n\n\n<li>Migrieren Sie Kundendaten f\u00fcr die Automatisierung.<\/li>\n\n\n\n<li>Einrichten von End-to-End-Benachrichtigungen (mit Kunden\/Klienten)<\/li>\n\n\n\n<li>Passen Sie Rechnungen f\u00fcr eine bessere Bearbeitung an.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Kontrollen durch.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-advantages-of-automated-billing\">Vorteile der automatisierten Rechnungsstellung<\/h3>\n\n<p>Untersuchungen zeigen, dass automatisierte Abrechnungssoftware Unternehmen sparen kann<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>bis zu 90% der Zeit.<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit, mehr Einnahmen mit weniger Fehlern wiederherzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Die automatisierte Rechnungsstellung bietet auch eine h\u00f6here Investitionsrendite als die manuelle Rechnungsbearbeitung.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-is-automated-billing-safe\">Ist die automatisierte Rechnungsstellung sicher?<\/h2>\n\n<p>Jahrelang hatten Paypal und Amazon Webservices verschiedene Aspekte der Fernverarbeitung \u00fcbernommen. In \u00e4hnlicher Weise wickelt ADP die Gehaltsabrechnung f\u00fcr Tausende von Unternehmen ab. Und ein Versto\u00df kann f\u00fcr sie sch\u00e4dlich sein.<\/p>\n\n<p>Ein Fehler oder Betrug w\u00fcrde im schlimmsten Fall Schlagzeilen machen. Anstatt Ihr Vertrauen in die H\u00e4nde Ihrer Mitarbeiter oder Kunden zu legen, erhalten Sie die Kontrolle \u00fcber Ihr eigenes Spielfeld zur\u00fcck.<\/p>\n\n<p>Sie haben die M\u00f6glichkeit, alles unterwegs zu \u00fcberpr\u00fcfen und so ein faires Kontrollszenario zu schaffen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-objectives-of-automated-billing-software\">Ziele der Software f\u00fcr automatisierte Rechnungsstellung<\/h2>\n\n<p>Die Erstellung und \u00dcbermittlung von Rechnungen sowie die Verfolgung und Bearbeitung von Zahlungen erfolgen automatisch.<\/p>\n\n<p>Die L\u00f6sung ist besonders vorteilhaft f\u00fcr Unternehmen mit einem gro\u00dfen und vielf\u00e4ltigen Kundenstamm, einer breiten Palette an angebotenen Produkten\/Dienstleistungen und Abonnement- oder Retainer-Abrechnungsmodellen.<\/p>\n\n<p>Das automatisierte Abrechnungssystem umfasst Zahlungsgateways, Buchhaltungssoftware, ERP und CRM. Die Implementierung eines ma\u00dfgeschneiderten automatischen Abrechnungssystems kann bis zu zehn Monate dauern.<\/p>\n\n<p>Die durchschnittlichen Kosten f\u00fcr die Entwicklung eines automatisierten Abrechnungssystems liegen zwischen $120.000 und $400.000, je nach Komplexit\u00e4t der L\u00f6sung.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-generate-invoices-based-on-the-due-dates\">Rechnungen auf Basis der F\u00e4lligkeitstermine generieren<\/h2>\n\n<p>Die Rechnungserstellung basiert auf dem F\u00e4lligkeitsdatum der Rechnung, nicht darauf, wann Sie sie erstellt haben. Automatisierte Fakturierungssoftware kann so eingestellt werden, dass Rechnungen automatisch erstellt werden, wenn sie f\u00e4llig sind.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Fazit<\/h2>\n\n<p>Die Vorteile einer automatisierten Abrechnungssoftware liegen jenseits eines Gleichgewichts von Ja oder Nein. Unterm Strich sollten Sie die Investition in eine automatisierte Abrechnungssoftware in Erw\u00e4gung ziehen und sich ein wenig Reue ersparen. Wenn die Dinge zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt weitergehen, wenn Sie das Wachstum beschleunigt haben, haben Sie keine Zeit mehr, sich zu fragen, wo die Dinge schief gelaufen sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatisierte Rechnungssoftware ist die effizienteste Art, die Rechnungen Ihres Unternehmens zu verwalten. Es kann dazu beitragen, die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern und es den Kunden zu erleichtern, ihre Rechnungen p\u00fcnktlich zu bezahlen. So haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf andere Aspekte des Gesch\u00e4fts zu konzentrieren. 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