{"id":1442,"date":"2022-10-10T15:13:00","date_gmt":"2022-10-10T15:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/wie-man-daten-aus-pdf-dokumenten-fuer-unternehmen-extrahiert"},"modified":"2025-10-23T16:06:55","modified_gmt":"2025-10-23T16:06:55","slug":"wie-man-daten-aus-pdf-dokumenten-fuer-unternehmen-extrahiert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-man-daten-aus-pdf-dokumenten-fuer-unternehmen-extrahiert","title":{"rendered":"Wie man Daten aus PDF-Dokumenten f\u00fcr Unternehmen extrahiert"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Portable Document Format (PDF) wurde zu einem der beliebtesten digitalen Formate f\u00fcr Gesch\u00e4ftsdokumente. Viele Unternehmen verwenden PDFs, um Vertr\u00e4ge, Berichte, Rechnungen, Bestellungen, Quittungen, Forderungen, Rabatte und andere Dokumente zu speichern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es wird immer wichtiger, Informationen aus PDF-Dateien zu extrahieren, die in Gesch\u00e4ftssysteme hochgeladen werden. So m\u00fcssen Unternehmen beispielsweise sorgf\u00e4ltig Informationen aus PDF-Dateien f\u00fcr den Vertrieb oder die medizinische Versorgung extrahieren, um die Vertriebsanalyse oder die Bearbeitung von Arztrechnungen zu organisieren. Solche Aufgaben k\u00f6nnte eines der vielen erscheinenden PDF-Datenextraktionstools f\u00fcr Unternehmen \u00fcbernehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut dem <a href=\"https:\/\/www.alliedmarketresearch.com\/data-extraction-market-A06797\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" class=\"broken_link\">Bericht von Allied Market Research<\/a> wurde der globale Markt f\u00fcr Datenextraktion im Jahr 2019 auf 2,14 Milliarden Dollar gesch\u00e4tzt und wird bis 2027 voraussichtlich 4,90 Milliarden Dollar erreichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dieser Publikation geben wir einen \u00dcberblick \u00fcber PDF-Daten, ein PDF-Extraktionsverfahren, Technologien und Software, die bei dieser Arbeit helfen. Dieser Artikel k\u00f6nnte f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen n\u00fctzlich sein, deren Chefs an der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung interessiert sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-pdf-daten\" data-level=\"2\">PDF-Daten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pdf-datenextraktor\" data-level=\"2\">PDF-Datenextraktor<\/a><\/li><li><a href=\"#h-pdf-datenextraktion-durch-programmierung\" data-level=\"2\">PDF-Datenextraktion durch Programmierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisierte-pdf-datenextraktion\" data-level=\"2\">Automatisierte PDF-Datenextraktion<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisierte-software-zur-extraktion-von-pdf-daten\" data-level=\"2\">Automatisierte Software zur Extraktion von PDF-Daten<\/a><\/li><li><a href=\"#h-zusammenfassung\" data-level=\"2\">Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-daten\">PDF-Daten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisationen unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe, ob kleine Boutique-Unternehmen oder gro\u00dfe Konzerne, haben Erfahrung im Umgang mit allen Dokumentenformaten. Das am weitesten verbreitete digitale Format f\u00fcr Gesch\u00e4ftsdokumente ist das Portable Document Format (PDF). Unternehmen speichern Vertr\u00e4ge, Berichte, Rechnungen, Quittungen, Forderungen und andere Dokumente in diesem Format. PDF-Dateien sind sichere digitale Dokumente, die einen zuverl\u00e4ssigen, schnellen und einfachen Versand von Dateien von einem Unternehmen zum anderen erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trotz der Vorteile von PDF gibt es auch einen Nachteil dieses Formats. Informationen sind oft in einer digitalen PDF-Datei eingeschlossen. PDF-Daten sind nicht bearbeitbar und erfordern einen Prozess zur Extraktion von PDF-Daten. Diese Arbeit \u00e4hnelt der, wie wir Daten aus physischen Dokumenten extrahieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Grunde genommen handelt es sich bei PDF-Dateien um gescannte oder fotografierte Bilder eines Dokuments. Gelegentlich erstellen Unternehmen Dokumente mit Hilfe digitaler Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme und konvertieren sie dann in PDFs. Die Menschen teilen seltener von Hand ausgedruckte und ausgef\u00fcllte Dokumentenscans.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jeder hat einmal eine PDF-Datei ge\u00f6ffnet und festgestellt, dass es unm\u00f6glich ist, Text aus einer PDF-Datei in ein anderes Dateiformat zu kopieren und einzuf\u00fcgen. Manchmal ist das Extrahieren von PDF-Dateien kein einfacher Prozess. Gro\u00dfe Unternehmen sollten einen effizienten und genauen Weg finden, um PDF-Daten zu extrahieren. Zum Beispiel k\u00f6nnen Extraktionstechnologien diese Daten f\u00fcr sie exportieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen zwischen verschiedenen M\u00f6glichkeiten der PDF-Datenextraktion f\u00fcr Unternehmen w\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die erste ist die manuelle Methode. Sie m\u00fcssen Mitarbeiter einstellen oder ein externes Unternehmen beauftragen. Dann lesen sie Informationen aus PDFs und tippen sie manuell in ein anderes Format um. Leider nimmt diese Methode viel Zeit in Anspruch, passt nicht zu Tausenden von Dokumenten und f\u00fchrt manchmal zu Fehlern in einem Prozess.<\/li>\n\n\n\n<li>Die zweite M\u00f6glichkeit ist die Verwendung von PDF-Datenextraktoren. Diese Tools helfen, den Extraktionsprozess f\u00fcr die Mitarbeiter automatisierter und komfortabler zu gestalten. Sie sind jedoch nicht f\u00fcr gro\u00dfe Datenmengen geeignet.<\/li>\n\n\n\n<li>Die dritte M\u00f6glichkeit besteht darin, Daten programmatisch zu extrahieren, indem man Programmierer einstellt und spezielle Skripte f\u00fcr einen Extraktionsprozess schreibt. Dieser Weg ist effektiver und genauer f\u00fcr das Gesch\u00e4ft.<\/li>\n\n\n\n<li>Die vierte M\u00f6glichkeit ist die Verwendung einer intelligenten Dokumentenverarbeitungsplattform wie Graip.AI. Es kann eine durchg\u00e4ngige Datenextraktion automatisch und sicher durchf\u00fchren, einschlie\u00dflich der Extraktion von PDF-Tabellen. Die Plattform arbeitet mit umfangreichen Daten. Au\u00dferdem zeigt sich der ROI bereits in der ersten Woche der Nutzung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png\" alt=\"PDF-Textextraktion durch Programmierung, Graip.AI\" class=\"wp-image-2623 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/ImagePO-blog-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-datenextraktor\">PDF-Datenextraktor<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Tool hilft Unternehmen bei der Extraktion von PDF-Daten auf eine automatisierter Art und Weise. Ein PDF-Datenextraktor liest und tippt Informationen aus. Es gibt verschiedene Varianten dieser Tools, die unterschiedlich funktionieren. Sie k\u00f6nnen einen PDF-Datenextraktor kostenlos verwenden oder eine professionelle Version mit mehr Funktionen und Merkmalen kaufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF-Extraktoren gibt es als Software, webbasierte Online-L\u00f6sungen und mobile Anwendungen. Sie konvertieren PDFs in der Regel in Excel- (XLS oder XLSX) oder CSV-Formate und liefern genaue Tabellen. Au\u00dferdem ist es sehr beliebt, PDFs in ein XML-Format zu konvertieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF-Extraktoren arbeiten in folgenden Schritten: Sie scannen eine PDF-Datei digital, extrahieren Daten daraus und zeigen die extrahierten Daten in einem Code an. Der Adobe PDF-Datenextraktor liest zum Beispiel Daten und konvertiert sie aus dem PDF in eine JSON-Datei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein PDF-Datenextraktor, auch PDF-Scanner genannt, kann f\u00fcr Rechnungen, Quittungen, P\u00e4sse und andere Gesch\u00e4ftsdokumente verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF-Extraktoren k\u00f6nnen jedoch nicht mit Tausenden von Dokumenten umgehen. Massive Datenextraktion ist mit diesen Tools nicht m\u00f6glich. Ihre Mitarbeiter m\u00fcssen die PDF-Datenextraktion f\u00fcr jedes Dokument bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pdf-datenextraktion-durch-programmierung\">PDF-Datenextraktion durch Programmierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manchmal m\u00fcssen kleine Unternehmen nicht viele Gesch\u00e4ftsdokumente verarbeiten. Au\u00dferdem sind sie nicht bereit, voll ausgestattete <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/plattform\/idp-pro\">automatisierte Plattformen<\/a> zu nutzen. Solche Unternehmen k\u00f6nnen daran interessiert sein, die Programmierung f\u00fcr die Textextraktion zu nutzen. Diese Methode ist f\u00fcr die PDF-Datenextraktion in gro\u00dfen Unternehmen weniger effektiv, aber Sie sollten sie nicht ignorieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt zwei Varianten f\u00fcr die PDF-Textextraktion durch Programmierung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eine M\u00f6glichkeit ist die Verwendung der beliebtesten Programmiersprache f\u00fcr die Datenextraktion, Python. Es gibt viele Quellen mit Anleitungen zur Datenextraktion aus PDF in Excel mit dieser Sprache. Dieses Verfahren erfordert ein Grundverst\u00e4ndnis der Programmiersprache Python und ist n\u00fctzlich, wenn Ihr B\u00fcro mit Microsoft Excel arbeitet.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine weitere M\u00f6glichkeit ist die Anwendung der Microsoft-Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA). Es gibt Anleitungen f\u00fcr die Datenextraktion aus PDF in Excel mit VBA. Sie k\u00f6nnen auch das PowerShell-Tool von Microsoft verwenden. Es ist der einfachste Weg, um Tabellen programmgesteuert aus PDF in Excel zu extrahieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Unternehmen ben\u00f6tigen Extraktionstechnologien nicht f\u00fcr die Umwandlung von Daten in Code oder ein anderes Format. Sie sind daran interessiert, Informationen aus einem Dokument in die richtigen Felder der Gesch\u00e4ftssysteme zu \u00fcbertragen. Programmatisch erhobene Daten k\u00f6nnen hilfreich sein, aber Sie k\u00f6nnen sie nicht mit der genauen Datenextraktion durch automatisierte Plattformen vergleichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierte-pdf-datenextraktion\">Automatisierte PDF-Datenextraktion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die automatisierte Extraktion ist die professionellste Art, Daten aus PDFs zu extrahieren. Es macht den gesamten Prozess der Datenextraktion und des Imports in ein Gesch\u00e4ftssystem. Automatisierte Software ist glaubw\u00fcrdig, sicher, effizient, schnell, skalierbar und preisg\u00fcnstig. Es kann gescannte Dokumente genauso genau verwalten wie native PDFs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Vergleich dazu helfen andere Tools nur dabei, Daten aus PDF in ein anderes Format zu extrahieren. Dann m\u00fcssen Sie die Daten manuell in die Gesch\u00e4ftssysteme eingeben. Bisherige Tools beschleunigen nur einen Teil der Dokumentenverarbeitung und \u00fcberlassen einen anderen Teil dem Menschen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierte Software erm\u00f6glicht die Extraktion von PDF-Daten und den Import in die richtigen Felder eines Gesch\u00e4ftssystems, ohne dass ein Mensch aktiv eingreifen muss. So kann die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI-Plattform<\/a> beispielsweise Dokumente erkennen, Daten verarbeiten und sie in Zielfelder von Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und Sales Force \u00fcbertragen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der automatisierten PDF-Datenextraktion kommt eine Kombination aus KI, ML\/DL, OCR, RPA, Mustererkennung, Texterkennung und anderen Technologien zum Einsatz, um eine m\u00f6glichst genaue und schnelle Arbeit zu gew\u00e4hrleisten. Mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/ocr-tools-benchmark\">OCR-Tools<\/a> erfahren Sie in unserer ausf\u00fchrlichen Ver\u00f6ffentlichung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Extraktionssoftware basiert in der Regel auf k\u00fcnstlicher Intelligenz (KI). Es kann maschinelle und Deep-Learning-Technologien zur st\u00e4ndigen Verbesserung der Extraktion einsetzen. Es hilft Ihnen zu lernen, wie und wo Sie PDF-Daten extrahieren und in einzigartige Gesch\u00e4ftssysteme einf\u00fcgen k\u00f6nnen. Dadurch werden alle Informationen aus den Dokumenten automatisch und pr\u00e4zise extrahiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem gibt es bereits trainierte Extraktoren, die bestimmte Arten von Dokumenten verwalten k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus ist es sogar m\u00f6glich, benutzerdefinierte KI-Modelle f\u00fcr die Datenextraktion aus verschiedenen Arten von Dokumenten zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierte-software-zur-extraktion-von-pdf-daten\">Automatisierte Software zur Extraktion von PDF-Daten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierte Software ist eine effektive und umfassende L\u00f6sung, die alle Teile der PDF-Datenextraktion verbessern kann. Es nutzt KI zur autonomen Selbstentwicklung und Minimierung der menschlichen Ressourcen bei der Dateneingabe. Die n\u00e4chste Generation der Automatisierungssoftware hei\u00dft Intelligent Document Processing (IDP). Es kombiniert KI und andere Spitzentechnologien, um Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen und Forderungen zu extrahieren. IDP kann Daten aus verschiedenen Dokumentenformaten erfassen, exportieren und verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einfachere Tools konzentrieren sich nur auf das Lesen einer PDF-Datei und die Extraktion der Rohdaten in eine Programmiersprache. IDP nutzt KI, um Informationen direkt in ein Gesch\u00e4ftssystem zu exportieren, das von einem Unternehmen zur Dokumentenverarbeitung verwendet wird. Es kann problemlos Daten aus mehreren PDFs in ein gew\u00fcnschtes Format extrahieren. IDP macht extrahierte Daten sofort verf\u00fcgbar und verwertbar, wann und wo sie ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir empfehlen dringend eine k\u00e4ufliche Extraktionssoftware wie Graip.AI. Es funktioniert wie ein KI-Assistent, der strukturierte und nutzbare Daten aus verschiedenen Dokumenten erstellt. Graip.AI kombiniert die Leistung von selbstlernender K\u00fcnstlicher Intelligenz und regelbasierter <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/robotergestuetzte-prozessautomatisierung-rpa-was-sie-ist-wie-sie-funktioniert-und-wo-sie-eingesetzt-werden-kann\">Robotic Process Automation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wertvollste Funktion dieser IDP-Plattform ist die Automatisierung des gesamten Gesch\u00e4ftsdokumentenprozesses, nicht nur der Extraktion. Au\u00dferdem gibt es verschiedene Produkte f\u00fcr jede Abteilung. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel die Automatisierung von Verkaufsanfragen f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/vertrieb\">Verkaufsabteilung<\/a> oder die Automatisierung von Rechnungen f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/fintech-bankwesen\">Finanzabteilung<\/a> verwenden. So k\u00f6nnen sich Unternehmen auf den Verkauf und die Entwicklung konzentrieren, anstatt Daten neu abzutippen. Sie k\u00f6nnen alle Funktionen der Graip.AI-Plattform zur automatischen Extraktion mit einer <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/kostenlose-testversion-von-intelligent-document-processing-news\">Testversion<\/a> ausprobieren, die die Verarbeitung von bis zu 100 Dokumenten pro 1 Monat erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-zusammenfassung\">Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe oder Gesch\u00e4ftsanforderungen k\u00f6nnen Sie zwischen vielen verschiedenen Arten der PDF-Datenextraktion w\u00e4hlen. Unternehmen, die nicht mit Tausenden von Dokumenten arbeiten und nur Daten aus PDF in ein anderes Format exportieren und importieren m\u00fcssen, k\u00f6nnen PDF-Datenextraktoren einsetzen. Um die Datenextraktion st\u00e4rker zu automatisieren, k\u00f6nnen Unternehmen dies durch Programmierung erreichen. Aber manche Unternehmen m\u00fcssen nicht nur Daten in einen Code oder ein anderes Format konvertieren. Sie m\u00fcssen Informationen aus einem PDF-Dokument exportieren und in die richtigen Felder der Gesch\u00e4ftssysteme importieren. In diesem Fall k\u00f6nnen Unternehmen automatisierte PDF-Daten-Software verwenden, die auf der Technologie der k\u00fcnstlichen Intelligenz basiert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Portable Document Format (PDF) wurde zu einem der beliebtesten digitalen Formate f\u00fcr Gesch\u00e4ftsdokumente. Viele Unternehmen verwenden PDFs, um Vertr\u00e4ge, Berichte, Rechnungen, Bestellungen, Quittungen, Forderungen, Rabatte und andere Dokumente zu speichern. Es wird immer wichtiger, Informationen aus PDF-Dateien zu extrahieren, die in Gesch\u00e4ftssysteme hochgeladen werden. 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