{"id":1392,"date":"2022-09-22T15:05:00","date_gmt":"2022-09-22T15:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.graip.ai\/automatisierte-rechnungsverarbeitung-what-is-it-and-how-it-works"},"modified":"2026-01-18T10:13:55","modified_gmt":"2026-01-18T10:13:55","slug":"automatisierte-rechnungsverarbeitung-was-ist-das-und-wie-funktioniert-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/automatisierte-rechnungsverarbeitung-was-ist-das-und-wie-funktioniert-es","title":{"rendered":"Automatisierte Rechnungsverarbeitung. Was ist das und wie funktioniert es?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was, wenn es eine M\u00f6glichkeit gibt, Ihrem Unternehmen jedes Jahr Zehntausende, wenn nicht Hunderttausende von Dollar zu sparen? Und was w\u00e4re, wenn Sie im Zuge dieser Kostensenkungen die Belastung durch die Einhaltung von Vorschriften verringern, die Prozesseffizienz verbessern und eine ganze Abteilung als strategischen Partner in Ihrem Unternehmen positionieren k\u00f6nnten?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der sch\u00f6nste Aspekt dieser Transformationserz\u00e4hlung ist, dass die Vorteile der AP-Automatisierung nicht fiktiv sind. Das wurde schon mehrfach bewiesen. Laut der Studie sollten Unternehmen damit rechnen, Geld zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lassen Sie uns \u00fcber die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/vorteile-der-automatisierten-rechnungsverarbeitung\">automatisierte Rechnungsverarbeitung<\/a> sprechen, die 90% effizienter ist als die manuelle Rechnungsstellung. Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung zu 99% fehlerfrei gestalten, Zeit sparen und verhindern, dass Gelder durch potenzielle gef\u00e4lschte Rechnungen verloren gehen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhalt<\/h2><ul><li><a href=\"#h-was-ist-automatisierte-rechnungsverarbeitung\" data-level=\"2\">Was ist automatisierte Rechnungsverarbeitung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-vergleich-von-rechnungsprozessen\" data-level=\"2\">Vergleich von Rechnungsprozessen:<\/a><\/li><li><a href=\"#h-buchhalterische-notwendigkeit\" data-level=\"2\">Buchhalterische Notwendigkeit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisierungsprozess-schritt-fur-schritt\" data-level=\"2\">Automatisierungsprozess Schritt f\u00fcr Schritt<\/a><\/li><li><a href=\"#h-vorteile-der-automatisierung\" data-level=\"2\">Vorteile der Automatisierung<\/a><\/li><li><a href=\"#h-warum-setzen-unternehmen-auf-automatisierung\" data-level=\"2\">Warum setzen Unternehmen auf Automatisierung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-automatisierte-rechnungsstellung-fallstudien\" data-level=\"2\">Automatisierte Rechnungsstellung &#8211; Fallstudien<\/a><\/li><li><a href=\"#h-fazit\" data-level=\"2\">Fazit<\/a><\/li><li><a href=\"#h-faqs\" data-level=\"2\">FAQs<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-kommt-als-nachstes\" data-level=\"2\">Was kommt als N\u00e4chstes?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-automatisierte-rechnungsverarbeitung\">Was ist automatisierte Rechnungsverarbeitung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Automatisierte Rechnungsverarbeitung&#8221; ist die nahtlose Integration der von der Kreditorenbuchhaltung erfassten Daten in die Erstellung von Zahlungsanforderungen ohne manuelle Eingriffe. Das Einzige, was der Zahlungsabteilung bleibt, ist die \u00dcberpr\u00fcfung und Freigabe der Zahlungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der automatisierten Rechnungsstellung k\u00f6nnen Sie Rechnungen innerhalb weniger Minuten ohne menschliches Zutun genehmigen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Automatisierung der Rechnungsverarbeitung hilft Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Kreditorenbuchhaltung, indem Aufgaben wie die Datenextraktion aus Rechnungen, die Datenvalidierung und die Dateneingabe in eine bevorzugte Gesch\u00e4ftsanwendung zur weiteren Analyse und Verarbeitung automatisiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bearbeitung von Rechnungen ist eine der zeitraubendsten Aufgaben. Die Automatisierung schafft Abhilfe, indem sie die Bearbeitungszeiten f\u00fcr Rechnungen verk\u00fcrzt und die Datenqualit\u00e4t verbessert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-problem\">Das Problem<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Traditionell beginnt die Rechnungsbearbeitung, wenn der Leiter der Buchhaltung eine Rechnung von einem Lieferanten \u00fcber den geschuldeten Betrag f\u00fcr gelieferte Waren oder Dienstleistungen erh\u00e4lt. Die <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/buchhaltung\">Buchhaltung<\/a> vergleicht dann die Rechnung mit den erhaltenen Waren\/Dienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald die Rechnungen zusammengez\u00e4hlt sind, werden die Zahlungsinformationen dem System hinzugef\u00fcgt und sind bereit f\u00fcr die Genehmigung. Wenn die Zahlung genehmigt ist, wird der Betrag an den Lieferanten \u00fcberwiesen. Je nach Organisationsstruktur sind unterschiedliche Genehmigungsstufen f\u00fcr die Zahlung erforderlich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-variable-formate\">Variable Formate:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lieferantenrechnungen k\u00f6nnen unterschiedliche Designs, Daten oder Formate haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie wird die Lieferantenrechnung identifiziert? Ob pers\u00f6nlich oder nach Firmenname, dieses Feld ist hervorgehoben, damit Sie schnell feststellen k\u00f6nnen, ob es sich um etwas handelt, mit dem Sie zu tun hatten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-manuelle-dateneingabe\">Manuelle Dateneingabe<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Doppelzahlungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist noch nicht alles. Das Risiko des Betrugs durch Mitarbeiter und des Missbrauchs von Geldern und Ressourcen ist in vielen Unternehmen gro\u00df, denn im Jahr 2020 werden mehr als 74 % der Unternehmen Ziel von Abrechnungsbetrug sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Faktoren f\u00fchren zu einer verz\u00f6gerten Rechnungsbearbeitung und \u00fcberlasteten <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/lieferkette\">Lieferketten<\/a>, was sich letztendlich auf die Produktivit\u00e4t des Unternehmens auswirkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess pr\u00e4zise, effizient und fehlerfrei abl\u00e4uft, ist es unumg\u00e4nglich, die manuellen Prozesse durch eine automatisierte Rechnungsstellung zu ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung\">Die L\u00f6sung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die automatisierte Rechnungsverarbeitung basiert auf dem oben beschriebenen Arbeitsablauf, beseitigt jedoch erfolgreich die sich wiederholenden manuellen Vorg\u00e4nge sowie die dadurch verursachten Fehler und Verz\u00f6gerungen. Dies ist ein Beispiel f\u00fcr einen automatisierten Rechnungsbearbeitungs-Workflow:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wenn eine Rechnung eingeht, wird sie elektronisch analysiert, und der Inhalt wird automatisch im richtigen Format in das cloudbasierte Buchhaltungssystem geladen.<\/li>\n\n\n\n<li>Sobald die Daten in den Datensatz eingegeben wurden, wird die Rechnung in ein lesbares Dokument umgewandelt, das automatisch \u00fcbersetzt wird, so dass die in das System eingehenden Daten innerhalb des ERP-Systems aktiv verfolgt werden k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die gespeicherten Daten enthalten den Namen des Lieferanten, den Kaufbetrag, Angaben zu den gelieferten Waren\/Dienstleistungen usw. und geben einen vollst\u00e4ndigen und gut formatierten \u00dcberblick \u00fcber die Rechnung.<\/li>\n\n\n\n<li>Dies wird an die zust\u00e4ndigen Stellen zur Bewertung und Genehmigung der Zahlungen weitergeleitet.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn ein erfasstes Detail die Datenvalidierung nicht besteht, wird es zur manuellen \u00dcberpr\u00fcfung aufbewahrt. Andernfalls wird die bearbeitete Rechnung der Person zugewiesen, die f\u00fcr die Genehmigung und Zahlung zust\u00e4ndig ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vergleich-von-rechnungsprozessen\">Vergleich von Rechnungsprozessen:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Normaler Rechnungsstellungsprozess<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Software f\u00fcr automatisierte Rechnungsverarbeitung<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach Erhalt der Rechnung wird manuell \u00fcberpr\u00fcft, ob das Produkt oder die Dienstleistung beschafft wurde.<\/li>\n\n\n\n<li>Der in Rechnung gestellte Betrag wird mit der urspr\u00fcnglichen Bestellung abgeglichen.<\/li>\n\n\n\n<li>Weiterleitung von Rechnungen an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter zur Genehmigung<\/li>\n\n\n\n<li>Kl\u00e4rung von Diskrepanzen zwischen dem in Rechnung gestellten Betrag und dem Betrag auf dem Zahlungsauftrag.<\/li>\n\n\n\n<li>Einstellung der Rechnung zur Zahlung und endg\u00fcltigen Genehmigung.<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlung vornehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Rechnung wird als Anhang in einer E-Mail empfangen<\/li>\n\n\n\n<li>Die Software extrahiert die erforderlichen Daten und validiert sie mit den Regeln des Anbieters.<\/li>\n\n\n\n<li>Vielen Dank f\u00fcr Ihre Bewertung und Voila! Alles erledigt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-buchhalterische-notwendigkeit\">Buchhalterische Notwendigkeit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die \u00fcberwiegende Mehrheit der AP-Profis ist sich einig, dass eine Art von Automatisierung notwendig ist, um die \u00fcberf\u00fcllten Daten in einfacher, umsetzbarer Form anzuzeigen. Der beste Weg, dies zu erreichen, ist die Verbesserung des Rechnungsstellungsprozesses des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit einer Software zur Rechnungsverarbeitung, die die wichtigsten Daten wie den Namen des Lieferanten, den Betrag und das Datum anzeigt, kann das Kreditorenbuchhaltungsteam die Zahlungen schnell veranlassen und sich auf die Finanzstrategie, die Rechnungspr\u00fcfung und die Planung konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hat im World Economic Survey Report von EY bewiesen, dass sie enorme Kosten und Arbeitskr\u00e4fte einspart. W\u00e4hrend Papierrechnungen, die im Briefkasten landeten, fr\u00fcher einen hohen Aufwand an Transport, Treibstoff und Zeit erforderten, kostet die elektronische Bearbeitung von Rechnungen im Durchschnitt nur 0,40 $.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie haben einen gro\u00dfen Bestand an Rechnungen und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierungsprozess-schritt-fur-schritt\">Automatisierungsprozess Schritt f\u00fcr Schritt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Analysieren Sie die aktuellen Umst\u00e4nde<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie verwaltet Ihr Unternehmen Rechnungen? Wer ist der Empf\u00e4nger? Wie werden sie validiert? In welchem Format werden sie erstellt (elektronische oder gedruckte Rechnungen)? Wie lange braucht Ihre Organisation, um sie zu honorieren?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie diese Fragen stellen, erhalten Sie ein umfassendes Bild von Ihrem derzeitigen Verfahren zur Rechnungsbearbeitung. Unter Umst\u00e4nden werden Sie verschiedene Diskrepanzen, Schluckauf und einen eklatanten Mangel an Verantwortlichkeit feststellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies f\u00fchrt h\u00e4ufig zu minderwertigen Prozessen, Zahlungsverz\u00f6gerungen und dem Potenzial f\u00fcr Betrug und Fehler. In einem nicht automatisierten System sind die Kosten f\u00fcr die Verwaltung der Rechnungen wahrscheinlich ebenfalls betr\u00e4chtlich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Noch vor der Automatisierung erm\u00f6glicht Ihnen die allererste Analyse, einige Engp\u00e4sse zu beseitigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Optimieren Sie die Zustellung von Rechnungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor Sie eine vollst\u00e4ndige Rechnungsautomatisierung einf\u00fchren, weisen Sie alle Ihre Lieferanten an, Rechnungen an eine elektronische Adresse zu liefern. Erfassen Sie anschlie\u00dfend die Rechnungsdaten, sobald sie eingegangen sind. Dies k\u00f6nnen Sie erreichen, indem Sie Ihre Rechnungen in eine Automatisierungssoftware wie <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\">Graip.AI<\/a> hochladen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sobald dies eingerichtet ist, muss Ihr Unternehmen klare Richtlinien f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung festlegen. Welche Validierung ist beispielsweise bei der Bearbeitung einer Rechnung f\u00fcr eine Bestellung erforderlich? Welche Arten von Pr\u00fcfungen gibt es bei einer Ausgabenrechnung? Wer hat innerhalb des Unternehmens die Befugnis, Rechnungen abzusegnen? Was passiert, wenn es Unstimmigkeiten zwischen Rechnungsnummern und Bestellbelegen gibt?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Festlegung klarer Kriterien hilft bei der Schaffung eines hervorragenden Arbeitsablaufs.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Datenanalyse<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachdem Ihr System bereits einige Monate in Betrieb ist, k\u00f6nnen Sie die gewonnenen Daten nutzen, um Ihren Einkaufsprozess zu verbessern. Sie k\u00f6nnen den Fortschritt \u00fcberwachen, indem Sie sich Dinge wie die durchschnittliche Bearbeitungszeit von Rechnungen ansehen. Sie k\u00f6nnen sich auch die Anbieter ansehen, mit denen Sie die meisten Gesch\u00e4fte machen, und nach Methoden suchen, um Ihre Verbindung zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">G\u00fcnstigere Preise und flexible Zahlungsmodalit\u00e4ten k\u00f6nnen Sie erzielen, indem Sie Ihre Lieferkette straffen und den Handel an zuverl\u00e4ssigere Anbieter vergeben. Schlie\u00dflich kann ein leistungsf\u00e4higes Rechnungsverwaltungssystem Ihnen dabei helfen, sich einen Ruf f\u00fcr die p\u00fcnktliche Bearbeitung von Rechnungen und die Einhaltung aller mit Lieferanten vereinbarten Bedingungen zu verschaffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Bereich, den Sie untersuchen sollten, ist die Ermittlung der Kosten, die durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung gesunken sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die M\u00f6glichkeit, Zusammenfassungen und Suchvorg\u00e4nge zu erstellen, kann bei der Nachverfolgung seltsamer Zu- oder Abnahmen von Rechnungszahlungen helfen. Wenn eine Rechnung eine merkw\u00fcrdige Differenz zum Vormonat aufweist, sollte sie untersucht werden. Es ist m\u00f6glich, innerhalb des Systems Abfragen zu erstellen, die bei der Erkennung solcher Anomalien helfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Automatisierung der Buchhaltung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Zeit sollte sich Ihr Unternehmen bem\u00fchen, effektivere Methoden zur Rechnungserfassung zu entwickeln. In Wirklichkeit k\u00f6nnen Sie die Rechnungsverwaltung und <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/anwendungsfalle\/bestellung\">Bestellungen<\/a> kombinieren, um sicherzustellen, dass bei jeder Transaktion eine Rechnung zu Gunsten des Lieferanten ausgestellt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch elektronische Rechnungszahlungen k\u00f6nnen in Ihr Unternehmen integriert werden. Trotz der offensichtlichen Vorteile des elektronischen Zahlungsverkehrs akzeptiert die Mehrheit der H\u00e4ndler immer noch Papierschecks. Ihr Unternehmen sollte sich mit den Lieferanten in Verbindung setzen, sie von der Integrit\u00e4t der von ihnen angebotenen Zahlungsdetails \u00fcberzeugen und dann nach und nach mit der Online-Zahlung beginnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorteile-der-automatisierung\">Vorteile der Automatisierung<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung zielt darauf ab, die Rechnungsverarbeitung zu rationalisieren, indem Ihnen alle Funktionen \u00fcber eine nahtlose Plattform zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Eine Website wie Graip.AI erm\u00f6glicht es Benutzern, m\u00fchelos auf alle notwendigen Funktionen zuzugreifen und diese mit einem Mausklick zu steuern, wie z.B.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mehrere Rechnungen importieren<\/li>\n\n\n\n<li>Verarbeitung von Rohformaten mit einem einfachen Klick<\/li>\n\n\n\n<li>Leicht zu bearbeiten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Effiziente Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein Kunde oder Lieferant anruft, sind digitale Rechnungen nur ein paar Klicks entfernt, und die Markentreue wird nie durch einen abwesenden Mitarbeiter unterbrochen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unabh\u00e4ngig vom Grad der Automatisierung reduziert die Verk\u00fcrzung der Zeit, die eine Rechnung in den H\u00e4nden eines Mitarbeiters verbringt, die Kosten und steigert die Effizienz. So konnten die Mitarbeiter eines Unternehmens beispielsweise einen Sprung von 930 Bestellungen pro Monat auf 3.647 machen, als das Unternehmen von einem niedrigen auf ein h\u00f6heres Ma\u00df an Automatisierung umstieg.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Realit\u00e4t kann die Automatisierung sowohl Bedenken hinsichtlich der Einhaltung von Vorschriften als auch manuelle Fehler beseitigen. Sowohl die Daten\u00fcberpr\u00fcfung als auch die Qualit\u00e4tskontrolle sind in digitale Systeme eingebettet. Da die Daten aus dem Dokument entnommen werden, sind manuelle Eingabefehler ausgeschlossen. Aberdeen berichtet, dass die Fehlerquote bei Lieferantenrechnungen aufgrund der automatisierten Rechnungsverarbeitung von 4% auf 3,1% gesunken ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Erh\u00f6hte Kontrolle und Transparenz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie erhalten einen \u00dcberblick \u00fcber jede einzelne Zahlung, die Sie als Gesch\u00e4ftskosten ausgeben. Sie k\u00f6nnen die Daten einfach in Excel exportieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen ist aufgrund von Faktoren wie Erm\u00fcdung und mangelnder Konzentration anf\u00e4llig f\u00fcr Fehler und Ungenauigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laut dem 2020 Payables Insight Report von Level Research sind Datendiskrepanzen f\u00fcr mehr als 23 % der befragten Unternehmen einer der Hauptschmerzpunkte bei der Zahlungsabwicklung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">An dieser Stelle kommt die automatische Rechnungsverarbeitung ins Spiel, die sicherstellt, dass die eingegebenen Daten korrekt und fehlerfrei sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Vermeiden Sie Duplikate<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Unternehmen kann versehentlich eine doppelte Rechnung versenden, oder ein Insider aus dem Unternehmen des Verk\u00e4ufers kann absichtlich eine gef\u00e4lschte Rechnung versenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Verbesserter Arbeitsablauf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kontrolle der manuellen Rechnungsaufzeichnungen ist ein schwieriges Unterfangen, da sie sehr umfangreich und willk\u00fcrlich strukturiert sind. Im Falle einer automatisierten Rechnungsverarbeitung werden die verarbeiteten Rechnungen jedoch transparent in einem zentralen System aufbewahrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch wird sichergestellt, dass die Ausgaben in Echtzeit verfolgt werden k\u00f6nnen, so dass eventuelle Unstimmigkeiten sofort gemeldet werden k\u00f6nnen. Die Automatisierungssoftware bietet auch mehr Anpassungsm\u00f6glichkeiten, so dass Sie durch die richtige Strukturierung der Arbeitsabl\u00e4ufe den gesamten Vorgang vereinfachen und an Ihre spezifischen Gesch\u00e4ftsanforderungen anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht es die einfache Integration Ihrer Buchhaltungsvorg\u00e4nge und stellt sicher, dass alle buchhalterischen Aktivit\u00e4ten und Verfahren gleichzeitig und konfliktfrei durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. B\u00fcrofl\u00e4che sparen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Aktenschrank ist nicht besonders reizvoll. Sie sind schwer, unbequem, kostspielig und nehmen viel Platz im B\u00fcro weg. Die Reduzierung des Papierverbrauchs am Arbeitsplatz ist nicht nur eine umweltfreundlichere Gesch\u00e4ftspraxis, sondern spart auch Geld f\u00fcr B\u00fcromaterial. Wenn Dateien digital gespeichert werden, k\u00f6nnen sie w\u00e4hrend des Abrechnungsprozesses nicht verloren gehen oder verunstaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. Robuste Sicherheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Jeden Tag kann die Kreditorenbuchhaltung eine betr\u00e4chtliche Menge Geld verwalten, wenn nicht jetzt, dann vielleicht bald. Es gibt jedoch nur einen minimalen Schutz, wenn sich auf mehreren Arbeitspl\u00e4tzen Papierrechnungen ansammeln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In einem automatisierten System kann ein Manager die Rechte per Knopfdruck festlegen. Audits sind mit digitalen Systemen auch erfolgreicher, weil jede Rechnung eine Spur hinterl\u00e4sst, die leicht verfolgt werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist sinnvoll, Teile Ihres Unternehmens zu automatisieren, z. B. die Kreditorenbuchhaltung. Die Automatisierung der <a href=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/de\/wie-sie-ihre-kreditorenbuchhaltung-mit-idp-rationalisieren-koennen\">Kreditorenbuchhaltung<\/a> spart sowohl Geld als auch Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. Aufschlussreiche Daten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dank der automatisierten Rechnungsverarbeitung k\u00f6nnen Sie Ihre Investitionsausgaben besser planen und die Gesundheit Ihres Unternehmens beurteilen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie erhalten wichtige Einblicke in die Cashflows Ihres Unternehmens, so dass Ihre Teammitglieder zuk\u00fcnftige Ausgaben prognostizieren, Einkommensstr\u00f6me vorhersagen und \u00fcberlegene Wachstumsstrategien entwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht maschinelles Lernen Ihren Teams, Daten \u00fcber Ihre Kunden zu nutzen &#8211; welche Kundensegmente es gibt, je nachdem, wie viel sie bezahlen. Solche Daten k\u00f6nnen erste Hinweise auf eine Marktverschiebung liefern, die die Folge neuer Wettbewerber oder einer billigeren Option f\u00fcr Ihre Dienstleistungen sein kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8. Bessere Gesch\u00e4ftsbeziehungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der gesamte Prozess wird durch automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe effektiver und macht es den Anbietern leichter, Termine einzuhalten. Da die meisten Lieferanten Anreize f\u00fcr eine fr\u00fchzeitige Zahlung bieten, k\u00f6nnen Sie diese auch erhalten, indem Sie sicherstellen, dass die Zahlungen einfach nicht verz\u00f6gert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dar\u00fcber hinaus tragen p\u00fcnktliche Zahlungen zur Zufriedenheit der Lieferanten bei, und die Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung umfasst in der Regel eine Plattform, \u00fcber die Lieferanten in Echtzeit \u00fcber den Status ausstehender Rechnungen informiert werden k\u00f6nnen. Dies tr\u00e4gt dazu bei, dass es keine Unstimmigkeiten zwischen dem Unternehmen und seinen Lieferanten gibt und dass die Beziehung zwischen beiden positiv bleibt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9. Ein Schritt in Richtung Zukunft<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Druckerpresse von Johannes Gutenberg ist eine der genialsten zeitsparenden Innovationen aller Zeiten. Diese Technologie hat zu einer Reihe von gro\u00dfen sozialen und kulturellen Ver\u00e4nderungen gef\u00fchrt. Der erleichterte Zugang zu Publikationen und dem gedruckten Wort hat dazu beigetragen, den Analphabetismus zu verringern und das institutionelle und allgemeine Wissen zu verbreiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Vorbild von Gutenberg steigert die Automatisierung die Produktivit\u00e4t, indem sie die Mitarbeiter bei monotonen Aufgaben mit KI unterst\u00fctzt. Es kann mehr Zeit f\u00fcr intellektuelle Fragen aufgewendet werden, die einen Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen darstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Moral Ihrer Mitarbeiter h\u00e4ngt auch von den Wachstumsperspektiven ab, die Ihr Unternehmen bietet, und je mehr zeitaufw\u00e4ndige Aufgaben nicht automatisiert werden, desto h\u00f6her ist die Abwanderung von Talenten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einem alarmierenden Ergebnis zufolge verschwenden Kleinunternehmer 30% ihrer Arbeitszeit mit unrentablen Verwaltungsformalit\u00e4ten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00f6chten noch vor der Zeit einsteigen?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-setzen-unternehmen-auf-automatisierung\">Warum setzen Unternehmen auf Automatisierung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierung spart Geld. Es spart Zeit und es rettet Leben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kosten f\u00fcr menschliche Arbeitskraft steigen, da die Amerikaner immer \u00e4lter werden und die Lebenshaltungskosten steigen. Folglich m\u00fcssen die Unternehmen die Kosten senken, wo sie k\u00f6nnen. Dies kann durch Automatisierung geschehen, die die Mitarbeiter entlastet, damit sie andere Aufgaben effizienter erledigen oder sich auf h\u00f6herwertige Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen, die weniger Aufmerksamkeit erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Grund, warum Unternehmen auf Automatisierung setzen, ist, dass sie sich auf das konzentrieren k\u00f6nnen, worin sie gut sind (Geld verdienen), w\u00e4hrend sie andere Aspekte der Produktion wie Vertrieb, Marketing und Kundensupport auslagern. Das bedeutet weniger Gemeinkosten und eine h\u00f6here Gewinnspanne pro verkauftem Produkt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"872\" height=\"564\" data-src=\"https:\/\/wp.graip.ai\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png\" alt=\"Automatisierte Rechnungsverarbeitung, Graip.AI\" class=\"wp-image-1143 lazyload\" data-srcset=\"https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685.png 872w, https:\/\/graip.ai\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/image3_2d1b235685-768x497.png 768w\" data-sizes=\"(max-width: 872px) 100vw, 872px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 872px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 872\/564;\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-automatisierte-rechnungsstellung-fallstudien\">Automatisierte Rechnungsstellung &#8211; Fallstudien<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-telekommunikationsunternehmen\">1. Telekommunikationsunternehmen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Bezahlen von Rechnungen ist nicht die sch\u00f6nste Erfahrung, aber es muss erledigt werden, egal ob Sie eine Einzelperson oder ein gro\u00dfes Unternehmen sind. Die p\u00fcnktliche Zahlung von Rechnungen ist f\u00fcr dieses Telekommunikationsunternehmen ein Hauptanliegen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-problem-1\">Das Problem<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es war schwierig, den \u00dcberblick \u00fcber die Kreditorenbuchhaltung zu behalten, da es Hunderte von Lieferanten und Partnern zu erstatten gab, darunter Versorgungsunternehmen und Regierungsbeh\u00f6rden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Wir erhalten t\u00e4glich mehr als 1.000 Postst\u00fccke in der Buchhaltung, von denen die meisten rechnungsbezogen sind&#8221;, so der Leiter der Buchhaltung des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zuvor mussten die Mitarbeiter jeden dieser Posten \u00fcberpr\u00fcfen und filtern, bevor sie die Rechnungen zur Best\u00e4tigung an eine andere Abteilung weiterleiten konnten. Schlie\u00dflich m\u00fcssten die Mitarbeiter die Rechnungsdaten manuell in die Buchhaltung eingeben, damit die Rechnungen beglichen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Wir haben zwei Wochen gebraucht, um eine Rechnung zu begleichen, wobei h\u00e4ufiger als sonst bis zu 25 Tage mit Verzugszinsen (2 bis 3%) angefallen sind.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung-1\">Die L\u00f6sung<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Unternehmen f\u00fchrte die Automatisierung einer gro\u00dfen Anzahl sich wiederholender Aufgaben ein, die wichtigste davon war die Rechnungsstellung. Hier ist, was sie erreicht haben:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ergebnisse\">Ergebnisse<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>200% mehr Produktivit\u00e4t pro Person erreicht<\/li>\n\n\n\n<li>Der Personalaufwand f\u00fcr die Bearbeitung von Rechnungen wurde um 50% reduziert. Sie wurden umgeschult und anderen Abteilungen zugewiesen.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Unternehmen empf\u00e4ngt und bearbeitet nun etwa 9000 Rechnungen pro Tag, wobei der gr\u00f6\u00dfte Teil der Arbeit auf die automatisierte Rechnungsverarbeitungssoftware entf\u00e4llt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-finanzgesellschaft-mit-sitz-in-grossbritannien\">2. Finanzgesellschaft mit Sitz in Gro\u00dfbritannien<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eines der gr\u00f6\u00dften Finanzzentren und Business-Outsourcing-Unternehmen Gro\u00dfbritanniens mit einem Jahresumsatz von mehreren Milliarden GBP besch\u00e4ftigte allein 40 Mitarbeiter, die sich um die Rechnungsstellung und -pr\u00fcfung k\u00fcmmerten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-problem-2\">Das Problem:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fehlen einer angemessenen Kontrolle oder Transparenz der Prozesse sowie die enormen Mengen an Papier, die bei diesem Prozess bewegt und gespeichert wurden, waren inakzeptabel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umgang mit der internen Rechnungsverwaltung und -genehmigung war eine enorme Belastung, und infolgedessen hatten sie einen Ruf f\u00fcr versp\u00e4tete Geb\u00fchren. Die Kosten pro bearbeiteter Rechnung waren mit etwa 8 \u00a3 ebenfalls teuer und lagen weit \u00fcber dem Branchendurchschnitt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung-2\">Die L\u00f6sung<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Anwendung der richtigen Gesch\u00e4ftsregeln und die Extraktion von benutzerdefinierten (detaillierten) Datenfeldern aus den Eingangsrechnungen war das Unternehmen in der Lage, Rechnungen schnell zu identifizieren. Alle Rechnungen, die die erforderlichen Datenfelder nicht ausf\u00fcllen, wurden automatisch abgelehnt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ergebnisse-1\">ERGEBNISSE<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung der manuellen Purchase-to-Pay-Vorg\u00e4nge (P2P) bedeutet nun, dass &#8220;Rechnungen, die in den fr\u00fchen Morgenstunden per E-Mail eingehen, gescannt werden und somit noch am selben Tag im System verf\u00fcgbar sind&#8221;, so ein Vertreter des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zahl der p\u00fcnktlichen Zahlungen ist gestiegen, was unseren Ruf erheblich verbessert hat, und wir haben deutlich weniger Anfragen.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl das Unternehmen jedes Jahr etwa 400.000 Rechnungen erh\u00e4lt und bearbeitet, profitiert es enorm von seinen neuen automatisierten Abl\u00e4ufen. &#8220;Wir haben die Kosten f\u00fcr die Zahlungsabwicklung auf etwas mehr als 2 Pfund pro Rechnung gesenkt und die Zahl unserer Mitarbeiter im Backoffice von 40 zu Hause auf nur noch 20 in Indien reduziert, wodurch wir mehr als 1 Million Pfund pro Jahr sparen. Die Investition in das Scannen hat sich innerhalb des ersten Jahres amortisiert und die Kontrollen konnten verbessert werden.&#8221;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie erzielten nicht nur einen ROI, sondern hatten auch eine bessere Kontrolle und konnten Betr\u00fcgereien vermeiden, die sie zuvor 10.000 GBP gekostet hatten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-erdolprodukte-vertriebsfirma\">3. Erd\u00f6lprodukte Vertriebsfirma<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In dieser Fallstudie geht es um eine Petro Company, die raffinierte Erd\u00f6lprodukte an einen breit gef\u00e4cherten Kundenstamm in den Vereinigten Staaten und Kanada vertreibt. Das Unternehmen hat sich einen tadellosen Ruf als f\u00fchrender Anbieter von Energiel\u00f6sungen und -dienstleistungen erworben, indem es einen kostenf\u00fchrenden Ansatz f\u00fcr seine Lieferkette verwendet.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-problem-3\">Das Problem<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das fragmentierte Abrechnungssystem des Unternehmens verursachte Probleme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcberh\u00f6hte Fehlerquoten und schlechte Zyklusdauern resultierten aus der hohen Anzahl von Schnittstellenstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu Beginn schickten die Lieferanten ihre Rechnungen an ihr lokales Terminal, wo sie manuell kodiert wurden. Danach wird die ausgedruckte Rechnung zur weiteren Pr\u00fcfung an die Betriebsabteilung des Unternehmens in Atlanta geschickt. Die Rechnung wird dann ein drittes oder viertes Mal an die Kreditorenbuchhaltung von Denver geschickt, wo sie abschlie\u00dfend gepr\u00fcft und bezahlt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vom Eingang bis zur Zahlung vergingen in der Regel 32-34 Tage. 85-95 Prozent der 56.000 Rechnungen, die jedes Jahr bearbeitet wurden, wurden zu sp\u00e4t bezahlt. AP hat sich zum Ziel gesetzt, die Bearbeitung von Rechnungen mit dem bestehenden erfolgreichen Ansatz zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung-3\">Die L\u00f6sung:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Lieferanten wurden angewiesen, ihre Rechnungen elektronisch an ihre Endabteilung in Atlanta zu senden. Aufgrund der versp\u00e4teten Zahlungen waren auch die Lieferanten motiviert, schnell auf elektronische Rechnungen umzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Rechnungen wurden dann durch die Automatisierungssoftware gescannt und f\u00fcr Zahlungen verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ergebnisse-2\">ERGEBNISSE<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zum ersten Mal begann das Unternehmen, Rabatte zu akzeptieren, anstatt S\u00e4umniszuschl\u00e4ge zu erheben. TransMontaigne war auch in der Lage, seinen Cashflow einfach zu verwalten und die Anzahl der R\u00fcckstellungen f\u00fcr \u00fcberf\u00e4llige Rechnungen deutlich zu senken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gr\u00f6\u00dfere Transparenz des Prozesses f\u00fchrte zu zus\u00e4tzlichen strategischen Vorteilen f\u00fcr das Unternehmen. Die Mitarbeiter konnten Rechnungen sofort identifizieren und anfechten, und das Management erhielt in Echtzeit Einblick in die Gesamtverbindlichkeiten und die Finanzlage des Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Mitarbeiter haben nun mehr Zeit, sich strategischen Aktivit\u00e4ten wie der Einhaltung von Vorschriften, dem internen Kundenservice und den Beziehungen zu den Lieferanten zu widmen. Der AP-Manager verwaltet die Abteilung 15 Stunden pro Woche, verglichen mit dem Durchschnittswert vor der Automatisierung. von 60 Stunden pro Woche.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Monatliche Einsparungen von mehr als $1 Million mit 90% weniger doppelten Zahlungen und einem Durchschnittspreis. Die Kosten f\u00fcr die Rechnungsbearbeitung sanken auf $7 (vorher $30).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abgesehen von der geringen Anfangsinvestition gibt es bei diesem Ansatz keine Nachteile. Viele Unternehmen haben sich f\u00fcr die Pay-as-you-go-Option entschieden, die es ihnen erm\u00f6glicht, einige Monate lang mit der manuellen Dateneingabe fortzufahren und nur f\u00fcr das zu zahlen, was sie ben\u00f6tigen. Wenn das System erst einmal eingerichtet ist, wird es sich aufgrund seiner Effizienz und Zuverl\u00e4ssigkeit f\u00fcr Sie lohnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierung ist der Schl\u00fcssel zur Verringerung der manuellen Arbeit und zur Erh\u00f6hung Ihrer Gewinnmargen. Unser Fakturierungssystem spart Ihnen Zeit, Geld und M\u00fche, indem es Ihre Rechnungen von A bis Z in einem einfachen Schritt bearbeitet. Mit unserer einfachen webbasierten Schnittstelle k\u00f6nnen Sie den gesamten Vorgang selbst durchf\u00fchren oder ihn von uns erledigen lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dadurch k\u00f6nnen die Gesamtkosten im Laufe der Zeit gesenkt werden, so dass sich die automatisierte Zahlungsabwicklung bereits im Vorfeld lohnt. Lassen Sie uns dar\u00fcber sprechen, wie die Automatisierung Ihrem Unternehmen helfen kann.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faqs\">FAQs<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768731067632\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist Rechnungsautomatisierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Die Rechnungsautomatisierung ist ein Prozess, der den Prozess der Rechnungserstellung rationalisiert und den Versand und die Verwaltung von Rechnungen erleichtert. Sie k\u00f6nnen Ihr Rechnungsstellungssystem automatisieren, indem Sie Tools und Prozesse von Drittanbietern verwenden, die sich in Ihre<br\/>Buchhaltungssoftware integrieren lassen.<br\/>Die Automatisierung von Rechnungen kann die Anzahl der Stunden reduzieren, die Ihre Mitarbeiter mit der Rechnungsstellung verbringen m\u00fcssen, und die Genauigkeit und Konsistenz der Zahlungsbedingungen verbessern.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768731104603\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/><strong>Was ist AP-Automatisierung?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Mit der Kreditorenbuchhaltung oder AP Automation k\u00f6nnen Sie Workflow-Regeln erstellen, die Befehle automatisch ausf\u00fchren, wenn bestimmte Bedingungen erf\u00fcllt sind. Sie k\u00f6nnten zum Beispiel eine Regel einrichten, die eine E-Mail sendet, wenn eine neue Lieferantenrechnung eingeht oder wenn eine bestimmte Anzahl von Rechnungen das w\u00f6chentliche Kreditorenlimit \u00fcberschreitet.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768731133998\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Was ist die Rechnungsbearbeitung in der Kreditorenbuchhaltung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Perten a angousuane men ist et Unsereinungen efrige zu<br\/>Anliegen. Folglich beginnt die Rechnungsbearbeitung mit dem Eingang der Rechnung und endet, wenn die Zahlung abgeschlossen und in den B\u00fcchern dokumentiert ist.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1768731164253\"><strong class=\"schema-faq-question\"><br\/>Was beinhaltet der gesamte AP-Prozess?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><br\/>Durch das Ausstellen von Schecks und das Sammeln, Verarbeiten und Best\u00e4tigen von Rechnungen ist die Kreditorenbuchhaltung daf\u00fcr verantwortlich, den \u00dcberblick \u00fcber die Verbindlichkeiten gegen\u00fcber den Lieferanten zu behalten und letztendlich die Ausgaben zu kontrollieren. Dazu geh\u00f6rt das Einholen von Steuerinformationen bei den Lieferanten, die Erstattung kleinerer gesch\u00e4ftsbezogener Ausgaben an die Mitarbeiter und die Erstellung von Finanzberichten f\u00fcr die Verbindlichkeiten.<br\/>Das \u00fcbergeordnete Ziel der Organisation Ihrer Kreditorenbuchhaltung ist es, Betrug zu verhindern, indem die Aufgaben innerhalb und au\u00dferhalb der Kreditorenbuchhaltung getrennt werden. Gute interne Kontrollen erfordern eine angemessene Aufgabentrennung. Ein weiteres Ziel ist es, die Zust\u00e4ndigkeiten uno Aufgaben mit einem neu gestalteten automatisierten Zahlungsverkehrsmechanismus abzustimmen.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-kommt-als-nachstes\">Was kommt als N\u00e4chstes?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um einen automatisierten AP-Workflow im gesamten Unternehmen zu implementieren, muss das Kreditorenbuchhaltungsteam zusammen mit den <a href=\"https:\/\/graip.ai\/de\/beschaffung\">Beschaffungsabteilungen<\/a> mit dem Top-Management zusammenarbeiten. Dazu geh\u00f6rt mehr als nur sicherzustellen, dass Rechnungen p\u00fcnktlich eingehen und bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AP Automation kann Ineffizienzen minimieren und Prozesse verz\u00f6gern, die die Zeit Ihrer Mitarbeiter verschwenden und Ihrem Unternehmen Geld kosten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Graip.AI bietet zum Beispiel maschinelle Anpassungsf\u00e4higkeit wie die 100%ige Extraktion von Rechnungsdaten. Es kann Benutzern dabei helfen, die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Verarbeitung von Rechnungen mehrerer Anbieter zu erh\u00f6hen und gleichzeitig die Anzahl der menschlichen Eingriffe um das Dreifache zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie lange sollte die Bearbeitung einer Rechnung f\u00fcr ein Unternehmen dauern?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zeit, die f\u00fcr die Bearbeitung einer Rechnung ben\u00f6tigt wird, h\u00e4ngt von mehreren Faktoren ab. Es gibt vor allem zwei Dinge, die Sie beachten m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Wie dringend ist die Rechnung?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie komplex ist der Zahlungsvorgang?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Rechnungen \u00fcber kleine Betr\u00e4ge verschicken, die nicht sehr dringend sind, k\u00f6nnen Sie sie oft innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt versenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie Rechnungen f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Betr\u00e4ge verschicken oder wenn Sie sicherstellen m\u00f6chten, dass Ihr Kunde wei\u00df, dass er seine Zahlung umgehend erh\u00e4lt, sollten Sie in Erw\u00e4gung ziehen, sie schneller als 24 Stunden zu versenden. 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